Разходите за амортизация са отписването на нематериален актив през очаквания период на използване, което отразява потреблението на актива. Това отписване води до намаляване на остатъчния актив с течение на времето. Размерът на това отписване се появява в отчета за приходите и разходите, обикновено в реда на "амортизация и амортизация".
Отчитането на амортизационните разходи е дебит по сметката на амортизационните сметки и кредит по натрупаната амортизационна сметка. Натрупаната амортизационна сметка се появява в баланса като контра сметка и се сдвоява и позиционира след позицията за нематериални активи. В някои баланси той може да бъде обобщен с натрупаната амортизационна позиция, така че се отчита само нетното салдо.
Амортизацията почти винаги се изчислява на линейна основа. Ускорените амортизационни методи нямат смисъл, тъй като е трудно да се докаже, че нематериалните активи се използват по-бързо в ранните години от полезния им живот.
Амортизацията се използва най-често за постепенно отписване на нематериални активи. Примери за нематериални активи са:
Лицензи за излъчване
Авторски права
Патенти
Лицензи за такси
Търговски марки
Пример за амортизационни разходи
ABC Corporation харчи $ 40 000 за придобиване на таксиметров лиценз, който ще изтече и ще бъде обявен на търг след пет години. Това е нематериален актив и трябва да се амортизира през петте години преди датата на изтичане. Годишното записване в дневника е дебит от 8 000 щатски долара по сметката за амортизационни разходи и кредит от 8 000 долара по натрупаната амортизационна сметка.
Скоростта, с която амортизацията се начислява на разходи в примера, ще бъде увеличена, ако датата на търга се проведе на по-ранна дата, тъй като полезният живот на актива ще бъде намален.
