Отлагане

В счетоводството отлагането се отнася до забавяне на признаването на счетоводна транзакция. Това може да възникне при приходна или разходна транзакция. Например, ако клиентът трябва да плати предварително за стоки или услуги, които все още не са доставени, получателят трябва да отложи признаването на плащането като приход до момента, в който достави свързаните стоки или услуги. По отношение на разходите, една компания може да плати на доставчик предварително, но следва да отложи признаването на свързаните разходи до момента, в който получи и изразходва артикула, за който е платила. В случай на отлагане на приходна сделка, вие бихте кредитирали сметка за задължения вместо сметката за приходи. В случай на отлагане на разходна транзакция, вие бихте дебитирали сметка на актив вместо сметка за разходи.

Например ABC International получава авансово плащане от $ 10 000 от клиент. ABC дебитира паричната сметка и кредитира сметката за пасиви с неспециализирани приходи, както за $ 10 000. ABC доставя свързаните стоки през следващия месец и кредитира сметката за приходи за 10 000 щатски долара и дебитира сметката за пасива на неработещите приходи за същата сума. По този начин сметката за пасиви с неспециализирани приходи е фактически сметка за задържане, докато ABC не може да завърши пратката до клиента.

Например ABC International плаща 24 000 долара застраховка предварително на доставчик за целогодишната си застраховка D&O. ABC записва това като кредит по своята парична сметка и дебит по сметката си за активи с предплатени разходи. След един месец той е погълнал 1/12-та част от предплатения актив и записва дебит по сметката за застрахователни разходи за 2000 $ и кредит по сметката на актива за предплатени разходи за същата сума.