Определение за парична отстъпка

Паричната отстъпка е намаляване на сумата на фактура, която продавачът позволява на купувача. Тази отстъпка се дава в замяна на купувача, който плаща фактурата по-рано от нормалната си дата на плащане. Има две причини, поради които продавачът може да направи тази оферта:

  • За получаване на по-ранно използване на пари в брой, което може да се наложи, ако продавачът не разполага с тях; или

  • Да предложи отстъпка за незабавно плащане в брой, за да се избегнат изцяло усилията за таксуване на клиента.

Размерът на паричната отстъпка обикновено е процент от общата сума на фактурата, но понякога се посочва като фиксирана сума. Типичният формат, в който условията за отстъпка в брой се записват във фактура, е както следва:

[Процент отстъпка] [Ако се плати в рамките на xx дни] ÷ Нето [нормален брой дни за плащане]

По този начин, ако продавачът предлага намаление с 2% от сумата на фактура, ако е платена в рамките на 10 дни, или нормални условия, ако е платена в рамките на 30 дни, тази информация ще се появи във фактурата в следния формат:

2% 10 / нето 30

Има много вариации на тези условия за отстъпка в брой, които са склонни да бъдат стандартизирани в рамките на индустрията.

За да запишете плащане от купувача към продавача, което включва парична отстъпка, дебитирайте паричната сметка за платената сума, дебитирайте сметка за отстъпки от продажби за сумата на отстъпката и кредитирайте сметката за вземания за пълния размер на фактура се плаща. Например, ако купувачът плаща 980 щатски долара по фактура от 1000 щатски долара, като разликата от 20 долара е парична отстъпка за предсрочно плащане, запишете дебит от 980 долара по касовата сметка, 20 долара по сметката за разходи за отстъпки от продажби и кредит от 1000 долара към сметката за вземания.

Купувачът приема парична отстъпка, ако това носи подразбираща се лихва, която е по-висока, отколкото купувачът би спечелил в противен случай при нормални инвестиции, и ако има достатъчно налични пари за това. Паричната отстъпка е по-благоприятна за купувача от продавача, тъй като обичайните условия за парични отстъпки предполагат много висок лихвен процент. Формулата за изчисляване на този лихвен процент при парична отстъпка е:

Отстъпка% ÷ (100-отстъпка%) x (360 ÷ (Пълно разрешени дни за плащане - Дни с отстъпка))

Например, ABC International предлага парична отстъпка под 1% 10 / Net 30 условия, което означава, че позволява на своите купувачи да получат 1% отстъпка, ако плащат в рамките на 10 дни; в противен случай ABC очаква те да платят пълната сума на фактурата за 30 дни. Изчисляването на подразбиращия се лихвен процент за ABC в тази сделка е:

(1% ÷ 99%) x (360 ÷ (30 дни с нормално плащане - 10 дни с отстъпка) = 18,2% лихвен процент

Това е доста висок лихвен процент и при условия на отстъпка, които не са особено високи. Следователно предлагането на парична отстъпка не винаги е добра идея за продавача, освен ако не му липсват много пари. За да влошат нещата, някои купувачи плащат със закъснение и все пак взимат отстъпката, така че продавачът в крайна сметка предлага още по-висок подразбиращ се лихвен процент. Това може да доведе до непрекъснати разногласия между страните, ако продавачът заеме позицията, че купувачът не е взел отстъпката при условията, предложени във фактурата. Резултатът може да бъде оспорване на фактури, които остават в книгите на продавача от доста време. Това също е допълнителна цена за правене на бизнес с клиент, която трябва да се има предвид при вземането на решение дали клиентът е достатъчно печеливш.

Паричната отстъпка е известна още като отстъпка за ранно плащане.