Как да преобразуваме начисляваната база в счетоводна база

Счетоводната база за начисляване се използва за отчитане на приходите и разходите в периода, в който са спечелени, независимо от времето на свързаните парични потоци. Въпреки това има моменти (обикновено включващи изготвяне на данъчна декларация), когато вместо това бизнес може да иска да отчита резултатите си на базата на счетоводната база; паричната основа включва само записване на транзакции, когато свързаните с тях парични средства са изплатени или получени. Как да преобразуваме счетоводните записи на базата на текущо начисляване в касова база?

За да преобразувате от начисляване към счетоводно отчитане, изпълнете следните стъпки:

  • Извадете начислените разходи . Ако е начислен разход, тъй като за него няма фактура на доставчика, премахнете го от финансовите отчети. Най-лесният източник на тази информация е сметката за начислени пасиви в баланса. Не забравяйте първо да разгледате съдържанието на този акаунт, за да се уверите, че е правилно.

  • Извадете вземанията . Не включвайте вземания и свързаните с тях продажби, ако съответните парични средства не са получени в рамките на периода.

  • Извадете задълженията . Не включвайте разходи за задължения, които в действителност не са платени в брой през периода.

  • Промяна на продажбите от предходния период . Съгласно принципа на текущото начисляване някои продажби може да са начислени в края на предходния период. Ако свързаното плащане на клиента не е получено до следващия период, преместете тези продажби напред в отчетния период, когато действително са получени паричните средства. Това може да изисква корекция на началната сметка на неразпределената печалба.

  • Прехвърлете предплащанията на клиентите . Ако клиентите плащаха предварително за своите поръчки, тези плащания щяха да бъдат записани като задължения по принципа на начисляване. Прехвърлете тези транзакции към продажби в периода, в който са получени паричните средства.

  • Прехвърлете предплащанията към доставчици . Ако компанията плати авансово за някои разходи, тези плащания биха били записани като предплатени разходи на базата на начисляване. Прехвърлете тези транзакции към разходи в периода, в който са платени паричните средства.

Промените, посочени по-горе, не трябва да се вписват в счетоводните регистри на бизнеса, освен ако наистина не искате да промените окончателно цялата система на касова база (което обикновено изисква и преконфигуриране на счетоводния софтуер). Вместо това въведете тези промени в електронна електронна таблица и ръчно изчислете ревизираните финансови резултати за касовата база на счетоводството. Не забравяйте да защитите с парола и архивирате тази електронна таблица, в случай че тя някога бъде поставена под въпрос като част от данъчна ревизия.

Също така имайте предвид, че използването на паричната основа за целите на данъчното отчитане е ограничено от IRS до по-малки организации, които не отчитат никакви инвентаризации в края на своите фискални години. Следователно, не участвайте в това преобразуване, докато не проучите дали IRS ще го позволи за вашето данъчно отчитане.