Отчитане на дълготрайни активи

Дълготрайният актив е елемент с полезен живот, който обхваща множество отчетни периоди и чиято цена надвишава определен минимален лимит (наречен лимит за капитализация). Има няколко счетоводни транзакции, които да се записват за дълготрайни активи, които са:

  • Първоначално записване . При допускане, че активът е закупен на кредит, първоначалното вписване е кредит към задължения и дебит по приложимата сметка на дълготрайни активи за цената на актива. Цената на даден актив може да включва всички свързани с това такси за транспорт, данъци върху продажбите, такси за инсталиране, такси за тестване и т.н. Може да има няколко сметки за дълготрайни активи, като например:
    • Сгради
    • Мебели и осветителни тела
    • Земя
    • Машини и оборудване
    • Офис техника
    • Превозни средства
  • Амортизация . Размерът на този актив постепенно се намалява с течение на времето с текущи амортизационни записи. Има няколко вариации в изчислението на амортизацията, но най-често срещаният подход е линейният метод, при който прогнозната стойност на оползотворяване се изважда от себестойността, а останалата сума се разделя на броя на оставащите месеци в полезния живот на актив. Това дава месечна такса за амортизация, за която записването е дебит за амортизационни разходи и кредит за натрупана амортизация Салдото в сметката за натрупана амортизация се сдвоява със сумата в сметката за дълготрайни активи, което води до намалено салдо на активите.
  • Изхвърляне . В края на полезния живот на дълготрайния актив той се продава или бракува. Вписването е да дебитира натрупаната амортизационна сметка за сумата на всички амортизационни такси към днешна дата и да кредитира сметката на дълготрайните активи, за да изчисти салдото, свързано с този актив. Ако активът е продаден, тогава дебитирайте и паричната сметка за сумата на получените парични средства. Всяка остатъчна сума, необходима за балансиране на това записване, се записва като печалба или загуба от продажба на актив.