Система за изчисляване на разходите

Системата за изчисляване на разходите е предназначена за наблюдение на разходите, направени от даден бизнес. Системата се състои от набор от форми, процеси, контроли и отчети, които са предназначени да обобщават и докладват на ръководството за приходите, разходите и рентабилността. Областите, за които се докладва, могат да бъдат всяка част от компания, включително:

  • Клиенти

  • Катедри

  • съоръжения

  • Процеси

  • Продукти и услуги

  • Изследвания и развитие

  • Региони за продажби

Информацията, издадена от система за изчисляване на разходите, се използва от ръководството за различни цели, включително:

  • Фини настройки за генериране на по-висока рентабилност

  • Взема решение за намаляване на разходите в случай на спад на бизнеса

  • Съответствие на действителните разходи, направени с предвидените в бюджета нива на разходите за целите на контрола

  • Създаване на стратегически и тактически планове за бъдещи операции

Отчетите на система за изчисляване на разходите са предназначени за вътрешна употреба и следователно не са предмет на изискванията за отчитане на която и да е от счетоводните рамки, като например GAAP или IFRS. Вместо това ръководството може да реши какви типове информация предпочита да види, коя информация да игнорира и как резултатите да бъдат форматирани и разпределени за потреблението им. Типичните отчети, създадени от система за изчисляване на разходите, включват:

  • Бюджет спрямо действителните отчети за направените разходи

  • Доклади за рентабилност за клиенти, региони на продажби, магазини, продукти и / или продуктови линии

  • Доклади за тенденция на разходите, които показват разходите, направени по месеци в продължение на много последователни месеца

Тези отчети могат да бъдат придружени от допълнителна информация, събрана от счетоводния отдел, която предоставя подробности относно това как са направени определени разходи и кой ги е упълномощил.

Има два основни типа системи за изчисляване на разходите. Бизнесът може да натрупва информация, базирана или на една, или да възприеме хибриден подход, който смесва и съчетава системи, за да отговори най-добре на неговите нужди. Основните системи за изчисляване на разходите са:

  • Система за определяне на разходите за работа . Разходите за материали, труд и режийни разходи се съставят за отделна единица или работа. Този подход работи най-добре за уникални продукти, като специално проектирани машини или консултантски проекти. Процесът на натрупване на разходи е много подробен и трудоемък.

  • Система за изчисляване на процеса . Материалите, трудът и режийните разходи се събират накуп за целия производствен процес и след това се разпределят по отделни производствени единици. Този подход работи добре за големи производствени серии от идентични артикули, като например производствени серии от 100 000 мобилни телефона. Процесът на натрупване на разходи е високо ефективен и части от него евентуално могат да бъдат автоматизирани.

Друг вариант на системата за изчисляване на разходите е изчисляването на разходите въз основа на дейността (ABC). ABC е разработен в отговор на опасенията, че режийните разходи рядко се разпределят по подходящ начин и включва по-фина степен на диференциация при определяне на начина, по който режийните разходи се разпределят към различни пулове разходи и след това как разходите в тези пулове се разпределят към обекти на разходите . Системата ABC може да бъде трудна за създаване и експлоатация и затова работи най-добре, когато е проектирана за много специфични проекти за разпределение на разходите, които имат ясно определени граници.