Видове модели за бюджетиране

Бизнесът създава бюджет, когато иска да съобрази действителните си бъдещи резултати с идеален сценарий, който включва най-добрите му оценки за продажби, разходи, замествания на активи, парични потоци и други фактори. Налични са редица алтернативни модели за бюджетиране. Следният списък обобщава ключовите аспекти и недостатъците на всеки тип модел на бюджетиране:

  • Статично бюджетиране . Това е класическата форма на бюджетиране, при която бизнесът създава модел на своите очаквани резултати и финансово състояние за следващата година, а след това се опитва да принуди реалните резултати през този период да се приведат възможно най-близо до бюджетния модел. Този бюджетен формат обикновено се основава на един очакван резултат, който може да бъде изключително труден за постигане. Той също така има тенденция да внася голяма степен на твърдост в организацията, вместо да й позволява да реагира бързо на текущите промени в нейната среда.

  • Бюджетиране с нулева база . Бюджетът с нулева база включва определяне на желаните резултати от управлението и разработване на пакет от разходи, които ще подкрепят всеки резултат. Чрез комбиниране на различните пакети за разходи и резултати се извежда бюджет, който трябва да доведе до специфичен набор от резултати за целия бизнес. Този подход е най-полезен в субекти на ниво услуга, като правителства, където предоставянето на услуги е от първостепенно значение. Въпреки това, отнема и значително време за разработване в сравнение със статичния бюджет.

  • Гъвкаво бюджетиране . Гъвкавият бюджетен модел ви позволява да въведете различни нива на продажби в модела, които след това ще коригират планираните нива на разходите, за да съответстват на въведените нива на продажби. Този подход е полезен, когато нивата на продажби са трудни за оценка и значителна част от разходите варират в зависимост от продажбите. Този тип модел е по-труден за изготвяне от статичен бюджетен модел, но има тенденция да дава бюджет, който е разумно сравним с действителните резултати.

  • Постепенно бюджетиране . Допълнителното бюджетиране е лесен начин за актуализиране на бюджетен модел, тъй като предполага, че това, което се е случило в миналото, може да бъде пренесено напред в бъдещето. Въпреки че този подход води до опростени актуализации на бюджета, той не провокира подробен преглед на ефективността и разходите на компанията и по този начин не помага за създаването на стройно и ефективно предприятие.

  • Текущият бюджет . Текущият бюджет изисква добавянето на нов бюджетен период веднага след приключване на последния период. По този начин бюджетът винаги разширява еднакво разстояние в бъдещето. За да се формулира следващата постепенна актуализация обаче, също така е необходим значителен обем бюджетна работа за всеки счетоводен период. По този начин това е най-ефикасната алтернатива за бюджетиране, въпреки че фокусира непрекъснатото внимание върху бюджета.

  • Текущата прогноза . Текущата прогноза всъщност не е бюджет, а по-скоро редовно актуализиране на прогнозата за продажбите, често на месечна база. След това организацията моделира краткосрочните си разходи на очакваното ниво на продажбите. Този подход има предимствата, че е много лесен за актуализиране и не изисква бюджетна инфраструктура.

От показаните тук модели на бюджетиране статичният модел е най-често срещаният, въпреки че е тромав и рядко постигнат. Значително различна алтернатива е да се използва постоянна прогноза и да се позволи на мениджърите да коригират своите разходи „в движение“, за да отговарят на краткосрочните очаквания за продажбите. Организациите могат да открият, че текущата прогноза е по-продуктивна форма на бюджетен модел, предвид високата му степен на гъвкавост.