Ваучерът за дневник е документ, в който се съхранява основната информация за счетоводна транзакция. Този ваучер съдържа следната информация:
Уникален идентификационен номер
Дата на транзакцията
Описание на транзакцията
Сума на транзакцията
Засегнати сметки
Подкрепящи препратки към документални доказателства
Упълномощаващ подпис (и)
Ваучерът за дневник е писмено разрешение за извършване на запис на транзакция, както и ключов документ, който се проверява от одиторите като част от техните одиторски процедури.