Сметкоплан

Сметкопланът представлява списък на всички сметки, използвани в главната книга на дадена организация. Графиката се използва от счетоводния софтуер за обобщаване на информация във финансовите отчети на предприятието. Графиката обикновено се сортира по ред по номер на сметката, за да се улесни задачата за намиране на конкретни акаунти. Сметките обикновено са цифрови, но могат да бъдат и азбучни или буквено-цифрови.

Сметките обикновено се изброяват по реда на тяхното появяване във финансовите отчети, като се започне с баланса и се продължи с отчета за доходите. По този начин сметкопланът започва с пари в брой, постъпва чрез пасиви и собствен капитал и след това продължава със сметки за приходи и след това разходи. Много организации структурират сметкоплана си така, че информацията за разходите да се съставя отделно по отдели; по този начин отделът за продажби, инженерният отдел и счетоводният отдел имат еднакъв набор от сметки за разходи. Точната конфигурация на сметкоплана ще се основава на нуждите на отделния бизнес.

Типичните сметки, намерени в сметкоплана, са:

Активи:

  • Пари (основна текуща сметка)

  • Пари в брой (сметка за заплати)

  • Дребни пари

  • Търгуеми ценни книжа

  • Сметки

  • Надбавка за съмнителни сметки (контра сметка)

  • Разходи за бъдещи периоди

  • Складова наличност

  • Дълготрайни активи

  • Натрупана амортизация (контра сметка)

  • Други активи

Задължения:

  • Платежни сметки

  • Начислени задължения

  • Данъци, дължими

  • Заплаща се

  • Бележки Платими

Собствен капитал на акционерите:

  • Обикновени акции

  • Привилегировани акции

  • Неразпределена печалба

Приходи:

  • Приходи

  • Възвръщаемост на продажбите и квоти (контра сметка)

Разходи:

  • Стойността на продадените стоки

  • Разходи за реклама

  • Банкови такси

  • Разходи за амортизация

  • Разходи за данък върху заплатите

  • Разходи за наем

  • Разходи за консумативи

  • Разходи за комунални услуги

  • Разходи за заплати

  • Други разходи

Сметкоплан Най-добри практики

Следните точки могат да подобрят концепцията на сметкоплана за дадена компания:

  • Последователност . От първостепенно значение е първоначално да се създаде сметкоплан, който е малко вероятно да се промени в продължение на няколко години, така че да можете да сравнявате резултатите в една и съща сметка за многогодишен период. Ако започнете с малък брой сметки и след това постепенно разширите броя на сметките с течение на времето, става все по-трудно да получите сравнима финансова информация за повече от изминалата година.

  • Заключете . Не позволявайте на дъщерните дружества да променят стандартния сметкоплан без много основателна причина, тъй като използването на много версии затруднява консолидирането на резултатите от бизнеса.

  • Намаляване на размера . Периодично преглеждайте списъка със сметки, за да видите дали някой от тях съдържа относително нематериални суми. Ако е така и ако тази информация не е необходима за специални отчети, изключете тези акаунти и превъртете съхранената информация в по-голям акаунт. Правейки това периодично, броят на акаунтите намалява до управляемо ниво.

Ако придобиете друга компания, ключова задача е преместването на сметкоплана на придобивания в сметкоплана на компанията майка, така че да можете да представите консолидирани финансови резултати. Този процес е известен като картографиране на информацията за придобивания в сметкоплана на родителя.