Системата за изчисляване на работата

Система за остойностяване на длъжността включва процеса на натрупване на информация за разходите, свързани с конкретна производствена или сервизна работа. Тази информация може да се изисква, за да се предостави информация за разходите на клиент съгласно договор, при който разходите се възстановяват. Информацията е полезна и за определяне на точността на системата за оценка на компанията, която трябва да може да котира цени, които позволяват разумна печалба. Информацията може да се използва и за възлагане на разходи за инвентаризация на произведените стоки.

Системата за определяне на разходите за работа трябва да натрупва следните три вида информация:

  • Директни материали . Системата за определяне на разходите за работа трябва да може да проследява цената на материалите, които се използват или бракуват по време на работата. По този начин, ако даден бизнес конструира машина по поръчка, цената на ламарината, използвана в конструкцията, трябва да се натрупа и да се начисли на работата. Системата може да компилира тези разходи чрез ръчно проследяване на материалите на разчетни листове, или информацията може да бъде заредена чрез използване на онлайн терминали в склада и производствената зона. Обикновено материалите се комплектуват за работа в склада и се таксуват за определена работа по това време. Ако някакви остатъчни материали по-късно бъдат върнати в склада, разходите им се изваждат от заданието и те се връщат на склад.

  • Директен труд . Системата за изчисляване на длъжността трябва да проследява цената на труда, използван за дадена работа. Ако работата е свързана със услуги, прекият труд може да включва почти всички разходи за работа. Прекият труд обикновено се възлага на работа с времева карта (с помощта на перфоратор), работен лист (където отработените часове се записват ръчно) или с мрежово приложение за часовник на компютър. Тази информация може да бъде записана и на смарт телефон или чрез Интернет. Във всички случаи потребителят трябва да идентифицира правилно заданието, така че информацията за разходите да може да се приложи към правилната работа.

  • Над главата . Системата за остойностяване на работните места приписва режийни разходи (като амортизация на производственото оборудване и наем на сгради) към един или повече пулове разходи. В края на всеки счетоводен период общата сума във всеки пул от разходи се разпределя към различните отворени работни места въз основа на някаква методология за разпределение, която се прилага последователно.

На практика може да се наложи системата за остойностяване на работата да бъде съобразена с изискванията на клиента. Някои клиенти позволяват само определени разходи да бъдат начислени на работните им места. Това е най-често в ситуации на възстановяване на разходи, когато клиентът се е договорил да възстанови на компанията всички разходи, начислени за определена работа. Следователно, системата за определяне на разходите за работа може да съдържа голям брой специализирани правила, които не са широко приложими за всички работни места, за които тя съставя информация.

След като заданието е завършено, трябва да бъде зададен флаг в системата за остойностяване на заданието, за да се затвори тази работа. В противен случай има голяма вероятност служителите да продължат да му начисляват време и той да продължи да привлича разпределени режийни такси в края на всеки следващ месец.

Докато дадено работно място е в процес на изграждане, съставената стойност се записва като инвентарен актив. След като заданието бъде таксувано от клиента (или отписано), разходите се пренасочват към сметка за себестойността на продадените стоки. Този подход гарантира, че приходите са свързани с разходи в един и същ период от време. Одиторите на дадена компания могат да се опитат да проверят доколко добре функционира системата за изчисляване на работните места, за да проверят дали могат да разчитат на нейната способност да съставя разходи за материални запаси, както и да начислява разходи в рамките на правилния отчетен период.

Пример за разходи за работа

ABC Corporation стартира Job 1001. През първия месец на работа, работата натрупва 10 000 щатски долара преки материални разходи, 4 500 щатски долара преки разходи за труд и се разпределят 2 000 щатски долара режийни разходи. По този начин в края на месеца системата е събрала общо 16 500 щатски долара за работа 1001. Тази цена временно се съхранява като инвентарен актив. След това ABC завършва работата и таксува клиента. По това време, 16 500 долара се прехвърлят от инвентара в цената на продадените стоки.