Сметки, които са закрити в края на годината

В края на финансовата година на компанията затворете всички временни сметки. Временните сметки натрупват салда за една фискална година и след това се изпразват. И обратно, постоянните сметки натрупват постоянно салда през много фискални години и поради това не се закриват в края на фискалната година.

Най-често срещаните видове временни сметки са за приходи, разходи, печалби и загуби - по същество всяка сметка, която се появява в отчета за доходите. В допълнение, сметката за обобщена информация за доходите, която е сметка, използвана за обобщаване на временни салда по сметки, преди да се измести нетното салдо другаде, също е временна сметка. Постоянни сметки са тези, които се появяват в счетоводния баланс, като сметки за активи, пасиви и собствен капитал.

В края на фискалната година заключителните записи се използват за преместване на цялото салдо във всяка временна сметка в неразпределена печалба, която е постоянна сметка. Нетната сума на изместените салда представлява печалбата или загубата, която компанията е спечелила през периода.

След като приключи обработката в края на годината, всички временни сметки са изпразнени и следователно „затворени“ за текущата фискална година. След това се задава флаг в счетоводния софтуер за затваряне на старата финансова година, което означава, че никой не може да въвежда транзакции през този период от време. Друг флаг може да бъде настроен за отваряне на следващата фискална година, в който момент се отварят същите временни сметки, вече с нулеви салда, и се използват за започване на натрупване на информация за транзакции за следващата фискална година.

По този начин единствените сметки, затворени в края на годината, са временните сметки. Постоянните сметки остават отворени през цялото време.