Предплатена застраховка

Предплатената застраховка е таксата, свързана със застрахователен договор, която е платена предварително за периода на покритие. По този начин предплатената застраховка е сумата, изразходвана за застрахователен договор, който все още не е използван през изтичането на периода, посочен в договора. Предплатената застраховка се третира в счетоводните регистри като актив, който постепенно се начислява на разходи през периода, обхванат от свързания застрахователен договор.

Предплатената застраховка почти винаги се класифицира като текущ актив в баланса, тъй като срокът на свързания застрахователен договор, който е предплатен, обикновено е за период от една година или по-малко. Ако предплащането обхваща по-дълъг период, тогава класифицирайте частта от предплатената застраховка, която няма да бъде начислена на разходи в рамките на една година, като дългосрочен актив.

Често се записва предплатена застраховка, тъй като доставчиците на застрахователни услуги предпочитат да фактурират застраховката предварително. Ако даден бизнес трябваше да плаща със закъснение, той би бил изложен на риск от прекратяване на застрахователното му покритие. По-специално, доставчиците на медицинска застраховка обикновено настояват да им се плати предварително, така че дадена компания трябва да отчете застрахователно плащане в края на един месец като предплатена застраховка и след това да го начисли в разход през следващия месец, който е месецът за които се отнася плащането.

Предплатен запис в дневника за застраховката

Предплатената застраховка обикновено се начислява на разходи по линейна основа за срока на свързания застрахователен договор. Когато активът се начислява на разход, записът в дневника трябва да дебитира сметката за застрахователни разходи и да кредитира предплатената застрахователна сметка. По този начин сумата, начислена за разход през отчетния период, е само сумата на предплатения застрахователен актив, разпределена пропорционално за този период.

Например, бизнес купува една година застраховка с обща отговорност предварително, за $ 12 000. Първоначалното вписване е дебит от $ 12 000 по сметката за предплатени застраховки (активи) и кредит от $ 12 000 по сметката в брой (актив). Във всеки следващ месец за следващите дванадесет месеца трябва да има запис в дневник, който да дебитира сметката за застрахователни разходи и да кредитира сметката за предплатени разходи (актив).