Правилната класификация на дълготрайните активи

Когато активите са придобити, те трябва да бъдат записани като дълготрайни активи, ако отговарят на следните два критерия:

  1. Имате полезен живот над една година; и

  2. Превишава ограничението за корпоративна капитализация.

Ограничението за капитализация е размерът на разходите, под който даден елемент се записва като разход, а не като актив. Например, ако ограничението за капитализация е $ 5000, тогава запишете всички разходи от $ 4999 или по-малко като разходи в периода, когато разходите са записани. Ако активът отговаря и на двата предходни критерия, следващата стъпка е да се определи правилната класификация на сметката. Ето най-често използваните класификации:

  • Сгради . Тази сметка може да включва разходи за придобиване на сграда или разходи за изграждане на сграда (в този случай тя се прехвърля от сметката в процес на изграждане). Ако покупната цена на сграда включва разходите за земя, разпределете част от разходите към сметката за земя (която не се амортизира).

  • Компютърно оборудване . Може да включва широк спектър от компютърно оборудване, като рутери, сървъри и резервни генератори на енергия. Полезно е да зададете ограничението за капитализация по-високо от цената на настолните и преносимите компютри, така че тези елементи да не се проследяват като активи.

  • Строителството е в ход . Тази сметка е временна и е предназначена да съхранява текущите разходи за изграждане на сграда; след като завършите, преместете салдото в тази сметка към сметката и започнете да го амортизирате. Освен материалите и труда, необходими за строителството, тази сметка може да съдържа също такси за архитектура, разходи за строителни разрешителни и т.н.

  • Мебели и осветителни тела . Това е една от най-широките категории дълготрайни активи, тъй като може да включва такива разнообразни активи като стелажи за складиране, офис кабини и бюра.

  • Нематериални активи . Това е нефизически актив, примери за който са търговски марки, списъци с клиенти, литературни произведения, права за излъчване и патентована технология.

  • Земя . Това е единственият актив, който не се амортизира, тъй като се счита, че има неопределен полезен живот. Включете в тази категория всички разходи за подготовка на земя по предназначение, като например разрушаване на съществуваща сграда или класиране на земята.

  • Подобрения на земята . Включете разходи, които добавят функционалност към парцел земя, като напоителни системи, огради и озеленяване.

  • Подобрения на лизинговите права . Това са подобрения на наетото пространство, направени от наемателя, и обикновено включват офис площи, климатик, телефонно окабеляване и свързани постоянни тела.

  • Офис оборудване . Този акаунт съдържа оборудване като копирни машини, принтери и видео оборудване. Някои компании избират да обединят тази сметка в сметката и мебели, особено ако имат малко елементи от офис оборудване.

  • Софтуер . Включва по-големи типове ведомствен софтуер или софтуер за цялата компания, като например софтуер за планиране на корпоративни ресурси или счетоводен софтуер. Много настолни софтуерни пакети не са достатъчно скъпи, за да надхвърлят ограничението за корпоративна капитализация.