Счетоводни записи в дневника

Определение на счетоводните записи в дневника

Запис в счетоводен дневник е методът, използван за въвеждане на счетоводна транзакция в счетоводните записи на даден бизнес. Счетоводните записи се обединяват в главната книга или записите в дневника могат да бъдат записани в различни подсчетоводни книги, които по-късно се навиват в главната книга. След това тази информация се използва за съставяне на финансови отчети към края на отчетния период.

Трябва да има минимум две договорени покупки в запис в дневник, въпреки че няма горна граница на броя на договорените покупки, които могат да бъдат включени. Двуредов запис в дневника е известен като прост запис в дневник, докато този, съдържащ повече договорени позиции, се нарича съставен запис в дневника. Една компания може да използва много записи в дневника само за един отчетен период, така че е по-добре да използва по-голям брой прости записи в дневника, отколкото по-малък брой съставни записи в дневника, за да изясни защо се правят записите. Това е полезно, когато записите в дневника се изследват на по-късна дата и особено когато се преглеждат от одитори.

Винаги, когато създавате счетоводна транзакция, най-малко две сметки винаги са засегнати, като дебитно записване се записва срещу едната сметка и кредитна запис срещу другата сметка.

Общите суми на дебити и кредити за всяка транзакция трябва винаги да се равняват помежду си, така че счетоводната транзакция винаги да се казва „в баланс“. Ако дадена транзакция не е в баланс, тогава не би било възможно да се създадат финансови отчети. По този начин използването на дебити и кредити във формат за запис на транзакции в две колони е най-същественият от всички контроли за точността на счетоводството.

В по-малка счетоводна среда счетоводителят може да записва записи в дневника. В по-голяма компания счетоводителят на главната книга обикновено отговаря за записването на записи в дневника, като по този начин осигурява известен контрол върху начина, по който се записват записите в дневника.

Формат на записа в дневника

Най-малкото счетоводното списание трябва да включва следното:

  • Сметките, по които се записват дебитите и кредитите

  • Датата на влизане

  • Счетоводният период, в който трябва да се записва записът в дневника

  • Името на лицето, което записва записа

  • Всяко управленско (и) разрешение (а)

  • Уникален номер за идентифициране на записа в дневника

  • Независимо дали записът е еднократен запис, повтарящ се запис или обратен запис.

  • Може да се наложи да се приложи обширна документация към записа на дневника, за да се докаже защо се записва; предоставете най-малко кратко описание на записа в дневника.

Специални видове счетоводни записи в дневника

А влизането обръщане списание е този, който е или обърната ръчно в периода след отчитане, или която е обърната автоматично от счетоводен софтуер в следващия отчетен период.

А влизането повтарящи списание е тази, която се повтаря във всеки следващ отчетен период, докато не бъде постигнато дата прекратяване. Това може да се направи ръчно или може да се настрои да работи автоматично в счетоводна софтуерна система.

Примери за записване на счетоводни списания

Arnold Corporation продава продукт на клиент за $ 1000 в брой. Това води до приходи от $ 1000 и пари от $ 1000. Арнолд трябва да отчете увеличение на паричната сметка (актив) с дебит и увеличение на сметката на приходите с кредит. Вписването е: