Надбавка за съмнителни сметки

Квотата за съмнителни сметки се сдвоява и компенсира вземанията. Квотата представлява най-добрата оценка на ръководството за размера на вземанията, които няма да бъдат платени от клиентите. Когато надбавката се изважда от вземания, остатъкът е общият размер на вземанията, които бизнесът всъщност очаква да събере.

Ако дадена компания използва счетоводната база за начисляване, тя трябва да отчете резерв за съмнителни сметки, тъй като предоставя оценка на бъдещи лоши дългове, което подобрява точността на финансовите отчети на компанията. Също така, като записва надбавката за съмнителни сметки едновременно с това, когато записва продажба, една компания правилно съпоставя прогнозираните разходи за лош дълг спрямо свързаната продажба за същия период, което дава точна представа за истинската рентабилност на продажбата. В счетоводния баланс на предприятието провизията се появява като контра сметка, която е сдвоена и компенсира позицията на вземанията.

Например, една компания записва 10 000 000 щатски долара продажби на няколкостотин клиенти и проекти (въз основа на исторически опит), че ще понесе 1% от тази сума като лоши дългове, въпреки че не знае точно кои клиенти ще дефолтират. Той отчита 1% от прогнозираните лоши дългове като дебит от 100 000 щатски долара към сметката за лош дълг и кредит от 100 000 долара към надбавката за съмнителни сметки. Разходите за лош дълг се начисляват веднага върху разходите, а надбавката за съмнителни сметки се превръща в резервна сметка, която компенсира вземането в размер на 10 000 000 щатски долара (за нетно вземане от 9 900 000 долара).

По-късно няколко клиента се задължават да плащат на обща стойност 40 000 щатски долара. Съответно, компанията кредитира сметката за вземания с $ 40 000, за да намали размера на непогасените вземания, и дебитира надбавката за съмнителни сметки с $ 40 000. Този запис намалява салдото в сметката за квоти до 60 000 $. Вписването не оказва влияние върху печалбите през текущия период.