Дъщерна сметка

Дъщерна сметка е сметка, която се води в рамките на дъщерна книга, която от своя страна обобщава в контролна сметка в главната книга. Помощна сметка се използва за проследяване на информация на много подробно ниво за определени видове транзакции, като например вземания и задължения.

Контролният акаунт е акаунт на обобщено ниво в главната книга, който съдържа обобщени общи суми. Главната книга е основният набор от сметки, които обобщават всички транзакции, възникнали в рамките на обект. По този начин нивата на подаване на информация в главната книга са:

  • Най-ниско ниво: помощна сметка (съдържа се в дъщерната книга)
  • Следващо най-ниско ниво: дъщерна книга (сборната сума се препраща към контролната сметка)
  • Най-високо ниво: контролна сметка (сметка в главната книга)

Например една компания поддържа в своя счетоводен софтуер запис на дължимата й сума от всеки клиент. Тези спомагателни сметки се обобщават в книга за вземания, която съдържа сумата, дължима от всеки клиент. Общото салдо в счетоводната книга на вземанията се навива в сметката за контрол на вземанията в главната книга.

Салдата по дъщерни сметки обикновено се съгласуват със сметката на главната книга, за която те формират подробностите, обикновено като част от процеса на приключване на края на месеца.

Примери за помощни сметки са:

  • Записът на продавача е помощна сметка в счетоводната книга на задълженията, която от своя страна съдържа подробности за контролната сметка на задълженията в главната книга. Отчетната сметка на доставчика разкрива подробностите за сумата, която се дължи на конкретни доставчици.
  • Записът на клиента е помощна сметка в счетоводната книга на вземанията, която от своя страна съдържа подробностите за сметката за контрол на вземанията в главната книга. Клиентската дъщерна сметка разкрива подробностите за сумата, която се дължи на компанията от конкретни клиенти.

Подобни условия

Дъщерна сметка е известна още като подсметка.