Съставен запис в дневника

Съставният запис в дневника е счетоводен запис, в който има повече от един дебит, повече от един кредит или повече от един дебит и кредит. По същество това е комбинация от няколко прости записа в дневника; те се комбинират по някоя от следните причини:

  • От счетоводна гледна точка е по-ефективно да се обобщават основните бизнес транзакции в едно вписване. Примери за агрегиране, които могат да включват сложни записи в дневника, са:

    • Амортизация за множество класове дълготрайни активи

    • Начисления за множество доставки на доставчици в края на месеца, за които все още не са получени фактури

    • Начисления за неизплатени заплати на множество служители в края на месеца

  • Всички дебити и кредити се отнасят до едно счетоводно събитие. Примери за счетоводни събития, които често включват сложни записи в дневника, са:

    • Запишете всички плащания и удръжки, свързани с ведомост

    • Запишете вземанията и данъците върху продажбите, свързани с фактура на клиента

    • Запишете множество фактури във фактура на доставчик, които са свързани с различни разходи

    • Запишете всички банкови удръжки, свързани с банково съгласуване

Пример за съставен запис в дневника е запис на заплата, където има дебит за разходи за заплати, друг дебит за разходи за данъци върху заплатите и кредити в брой и различни сметки за приспадане.

Стандартните шаблони за записи в дневника са рутинно изградени за съставни записи в дневника, така че да могат да бъдат генерирани последователно през всеки отчетен период.

Може да бъде трудно да се разбере причината за съставен запис в дневника след факта, така че не забравяйте да документирате всеки от тях възможно най-задълбочено и да прикачите документацията към копие на записа в дневника.