Разходи за поръчка

Разходите за поръчка са разходите, направени за създаване и обработка на поръчка до доставчик. Тези разходи са включени в определянето на количеството на икономическата поръчка за инвентарен елемент. Примери за разходи за поръчка са:

  • Разходи за подготовка на заявка за покупка

  • Разходи за изготвяне на поръчка за покупка

  • Разходи за труд, необходим за проверка на стоките, когато са получени

  • Разходи за прибиране на стоки, след като са получени

  • Разходи за обработка на фактура на доставчика, свързана с поръчка

  • Разходи за подготовка и издаване на плащане на доставчика

Ще има разходи за поръчка от някакъв размер, без значение колко малка е поръчката. Общият размер на разходите за поръчки, които бизнесът ще направи, ще се увеличи с броя на направените поръчки. Тази съвкупна цена на поръчката може да бъде смекчена чрез поставяне на големи бланкетни поръчки, които обхващат дълги периоди от време, и след това издаване на освобождавания на поръчки срещу общите поръчки.

Предприятието може да е готово да толерира високи съвкупни разходи за поръчка, ако резултатът е намаление на общите му балансови разходи. Тази връзка възниква, когато бизнес поръчва суровини и стоки само при необходимост, така че се правят повече поръчки, но има малко запаси под ръка. Фирмата трябва да следи разходите си за поръчки и разходите за пренос на запасите, за да балансира правилно размерите на поръчките и по този начин да сведе до минимум общите разходи.