Разликата между бюджет и прогноза

Ключовата разлика между бюджет и прогноза е, че в бюджета се излага планът за това, което бизнесът иска да постигне, докато прогнозата посочва действителните си очаквания за резултати, обикновено в много по-обобщен формат.

По същество бюджетът е количествено очакване за това, което бизнесът иска да постигне. Неговите характеристики са:

  • Бюджетът представлява подробно представяне на бъдещите резултати, финансовото състояние и паричните потоци, които ръководството иска бизнесът да постигне през определен период от време.

  • Бюджетът може да се актуализира само веднъж годишно, в зависимост от това колко често висшето ръководство иска да преразгледа информацията.

  • Бюджетът се сравнява с действителните резултати, за да се определят отклоненията от очакваните резултати.

  • Ръководството предприема коригиращи стъпки, за да приведе действителните резултати в съответствие с бюджета.

  • Бюджетът спрямо действителното сравнение може да предизвика промени в изплатените на служителите компенсации въз основа на резултатите.

И обратно, прогнозата е оценка на това, което всъщност ще бъде постигнато. Неговите характеристики са:

  • Прогнозата обикновено е ограничена до основни позиции за приходи и разходи. Обикновено няма прогноза за финансово състояние, въпреки че паричните потоци могат да бъдат прогнозирани.

  • Прогнозата се актуализира на редовни интервали, може би месечно или тримесечно.

  • Прогнозата може да се използва за краткосрочни оперативни съображения, като например корекции на персонала, нивата на запасите и производствения план.

  • Няма анализ на дисперсията, който сравнява прогнозата с действителните резултати.

  • Промените в прогнозата не оказват влияние върху компенсацията въз основа на резултатите, изплащана на служителите.

По този начин ключовата разлика между бюджета и прогнозата е, че бюджетът е план за това къде бизнесът иска да отиде, докато прогнозата е индикация за това къде всъщност отива.

Реално по-полезният от тези инструменти е прогнозата, тъй като дава краткосрочно представяне на реалните обстоятелства, в които се намира бизнесът. Информацията в прогноза може да се използва за незабавни действия. Бюджетът, от друга страна, може да съдържа цели, които просто не са постижими или за които пазарните обстоятелства са се променили толкова много, че не е разумно да се опитвате да ги постигнете. Ако трябва да се използва бюджет, той трябва да се актуализира най-малко по-често от веднъж годишно, така че да има някаква връзка с текущите пазарни реалности. Последната точка е от особено значение в бързо променящия се пазар, където предположенията, използвани за създаване на бюджет, могат да бъдат остарели в рамките на няколко месеца.

Накратко, бизнесът винаги се нуждае от прогноза, за да разкрие настоящата си посока, докато използването на бюджет не винаги е необходимо.