Определение на разходите

Разход е намаляването на стойността на даден актив, тъй като той се използва за генериране на приходи. Ако базовият актив трябва да се използва за дълъг период от време, разходът е под формата на амортизация и се начислява пропорционално през полезния живот на актива. Ако разходът е за незабавно изразходван елемент, например заплата, тогава той обикновено се начислява върху разходите, както е направен. Общите разходи са:

  • Стойността на продадените стоки

  • Разходи за наем

  • Разходи за заплати

  • Разходи за комунални услуги

Ако даден разход е за незначителна сума, която може да не се консумира за дълъг период от време, той обикновено се начислява наведнъж, за да се елиминира времето на счетоводния персонал, което в противен случай би било необходимо за проследяването му като актив.

При счетоводното отчитане на разходите разходът обикновено се записва само когато е извършено плащане в брой на доставчик или служител. Съгласно счетоводната база за начисляване, разходът се записва, както е отбелязано по-горе, когато има намаляване на стойността на даден актив, независимо от свързаните с това парични потоци.

Покупката на актив може да бъде отчетена като разход, ако платената сума е по-малка от лимита за капитализация, използван от компания. Ако платената сума беше по-висока от лимита за капитализация, тя вместо това щеше да бъде записана като актив и да бъде начислена в разход на по-късна дата, когато активът беше изразходван.

Отчитането на разходи обикновено включва една от следните транзакции:

  • Дебит в разход, кредит в брой . Отразява плащане в брой.

  • Дебит за сметка, кредит за задължения . Отразява покупка, направена на кредит.

  • Дебит за сметка, кредит за сметка на активи . Отразява таксуването за сметка на актив, като например разходи за амортизация на дълготраен актив.

  • Дебит в разход, кредит по други задължения . Отразява плащане, което не включва търговски задължения, като лихвено плащане по заем или натрупани разходи.

Съгласно принципа на съвпадение разходите обикновено се признават в същия период, през който се признават свързаните с тях приходи. Например, ако стоките се продават през януари, тогава приходите и разходите за продадени стоки, свързани със сделката за продажба, трябва да бъдат отчетени през януари.

Разходът не е същото като разход. Разходът е плащане или възникване на пасив, докато разходът представлява потреблението на актив. По този начин, една компания може да направи парични разходи в размер на 10 000 щатски долара за дълготраен актив, но активът в размер на 10 000 щатски долара ще бъде начислен в разход само за срока на полезния си живот. По този начин разходът обикновено възниква отпред, докато признаването на разход може да бъде разпределено за продължителен период от време.

Управлението на разходите е концепцията за преглед на разходите, за да се определи кои от тях могат безопасно да бъдат намалени или елиминирани, без да се компенсира отрицателното въздействие върху приходите или върху развитието на бъдещи продукти или услуги. Бюджетите и анализът на историческите тенденции са инструменти за управление на разходите.