Дни на вземания

Дни за вземания е броят дни, през които фактурата на клиента е непогасена, преди да бъде събрана. Смисълът на измерването е да се определи ефективността на усилията за кредитиране и събиране на дадена компания за предоставяне на кредит на уважавани клиенти, както и способността й да събира пари от тях своевременно. Измерването обикновено се прилага по отношение на целия набор от фактури, които дадена фирма има в неизпълнение във всеки момент от времето, а не към една фактура. Когато се измерва на ниво индивидуален клиент, измерването може да покаже кога клиентът има проблеми с паричния поток, тъй като той ще се опита да разтегне времето, преди да плати фактури.

Няма абсолютен брой дни на вземанията, които се считат за отлично или лошо управление на вземания, тъй като цифрата варира значително в зависимост от отрасъла и основните условия на плащане. Като цяло цифра с 25% повече от допустимите стандартни условия представлява възможност за подобрение. Обратно, цифрата за дните на вземанията, която е много близка до условията за плащане, предоставени на клиент, вероятно показва, че кредитната политика на компанията е твърде строга. Когато случаят е такъв, компанията потенциално отказва продажбите (и печалбите), като отказва кредит на клиенти, които са по-склонни да не могат да платят на компанията.

Формулата за дни на вземанията е:

(Вземания по сметки ÷ Годишни приходи) x Брой дни в годината = Вземания по сметки

Например, ако дадено дружество има средно салдо на вземанията от $ 200 000 и годишни продажби от $ 1 200 000, тогава стойността на дните на вземанията е:

(Вземания от 200 000 щатски долара ÷ 1 200 000 годишни приходи) x 365 дни

= 60,8 дни за вземания

Изчислението показва, че компанията изисква 60,8 дни, за да събере типична фактура.

Ефективен начин за използване на измерването на дните на вземанията е проследяването му по линия на тенденция, месец по месец. Това показва всички промени в способността на компанията да събира от своите клиенти. Ако даден бизнес е силно сезонен, вариацията е да се сравни измерването със същия показател за същия месец през предходната година; това осигурява по-разумна основа за сравнение.

Без значение как се използва това измерване, не забравяйте, че обикновено се съставя от голям брой непогасени фактури и по този начин не дава представа за събираемостта на конкретна фактура. По този начин трябва да го допълвате с текуща проверка на отчета за остарелите вземания и бележките за събиране на служителите по събиране.

По-долу са посочени всички възможни методи за намаляване на броя на дните за вземания:

  • Затегнете условията за кредит, така че финансово по-слабите клиенти да плащат в брой

  • Обадете се на клиентите преди датата на плащане, за да видите дали плащанията са планирани и да разрешите проблемите възможно най-рано

  • Инсталирайте софтуер за колекции, за да увеличите ефективността на персонала за колекции

  • Наемете помощен персонал, който да обработва документи за персонала на колекциите, така че повече време се отделя за контакти с клиенти

  • Включете по-агресивна помощ за събиране, като адвокатска кантора, по-рано в процеса на събиране

  • Бъдете готови да вземете обратно стоки, ако клиентът не може да плати