Определяне на разходите

Разходите са всяка система за присвояване на разходи на елемент от бизнеса. Разходите обикновено се използват за разработване на разходи за някое или всички от следните:

  • Клиенти

  • Канали за дистрибуция

  • Служители

  • Географски региони

  • Продукти

  • Продуктови линии

  • Процеси

  • Дъщерни дружества

  • Цели компании

Разходите могат да включват само възлагане на променливи разходи, които са тези разходи, които варират в зависимост от дадена форма на дейност (например продажби или брой служители). Този вид себестойност се нарича директна себестойност. Например цената на материалите варира в зависимост от броя на произведените единици, както и променливите разходи.

Разходите могат да включват и възлагане на постоянни разходи, които са тези разходи, които остават същите, независимо от нивото на дейност. Този тип калкулиране се нарича абсорбционно калкулиране. Примери за фиксирани разходи са наемите, застраховките и данъците върху имуществото.

Разходите се използват за две цели:

  • Вътрешно отчитане . Ръководството използва себестойността, за да научи за цената на операциите, така че да може да работи върху рафиниращи операции, за да подобри рентабилността. Тази информация може да се използва и като основа за разработване на цените на продуктите.

  • Външно отчитане . Различните счетоводни рамки изискват разходите да бъдат разпределени към материалните запаси, записани в баланса на компанията в края на отчетния период. Това налага използването на система за разпределение на разходите, която се прилага последователно.

В рамките на вътрешното и външното отчитане разходите се използват най-силно в областта на определяне на разходите за продукти. Това може да се направи с определяне на разходите за работа, което изисква подробно разпределяне на индивидуалните разходи за производствени работни места (които са малки партиди продукти). Друга алтернатива е да се използва калкулиране на процеса, при което разходите се сумират и начисляват на голям брой еднородни продукти, каквито се намират на производствена линия. Подобрението на ефективността на двете концепции е използването на стандартно изчисляване на разходите, при което разходите се изчисляват предварително и след това се разпределят към продуктите, последвано от анализ на отклоненията, за да се определят разликите между действителните и стандартните разходи.