Метод на надбавката

Методът на обезщетение включва заделяне на резерв за лоши дългове, които се очакват в бъдеще. Резервът се основава на процент от продажбите, генерирани през отчетния период, евентуално коригиран за риска, свързан с определени клиенти. Например, ако историческият опит с лош дълг е бил 3% от продажбите, а продажбите за текущия месец са 1 000 000 щатски долара, тогава резервът за лош дълг, който трябва да бъде отделен, е 30 000 щатски долара. Квотата се коригира с течение на времето, за да съответства по-точно на реалния опит. Чрез създаването на тази надбавка разходите за лоши дългове се съпоставят с продажбите в рамките на същия период, така че читателите на финансовите отчети ще имат по-добро разбиране за истинската рентабилност на продажбите.

Механиката на метода на квотите е, че първоначалното вписване е дебит за разход за лош дълг и кредит за квотата за съмнителни сметки (което увеличава резерва). Квотата е контра сметка, което означава, че е сдвоена и компенсира сметката за вземания. Когато се идентифицира конкретен лош дълг, резервите за съмнителни сметки се дебитират (което намалява резерва) и сметката за вземания се кредитира (което намалява вземането на актива). Ако впоследствие клиент плати фактура, която вече е била отписана, процесът се обръща, за да се увеличат както квотите, така и сметката за вземания, след което паричната сметка се дебитира за увеличаване на салдото в брой и сметката за вземания се кредитира в намаляване на вземането актив.

Алтернативата на метода на обезценка е методът на директно отписване, при който лошите дългове се отписват само когато конкретни вземания не могат да бъдат събрани. Това може да се случи едва няколко месеца след приключване на сделката за продажба, така че цялата рентабилност на продажбата може да не е очевидна за известно време. По този начин методът на директно отписване е по-малко теоретично правилен подход за справяне с лоши дългове.