Видове транзакционни цикли в счетоводството

Цикълът на транзакциите е блокиращ набор от бизнес транзакции. Повечето от тези транзакции могат да бъдат обобщени в относително малък брой цикли на транзакции, свързани с продажбата на стоки, плащания към доставчици, плащания към служители и плащания към заемодатели. Ние изследваме естеството на тези цикли на транзакции в следните точки:

  • Цикъл на продажбите . Фирма получава поръчка от клиент, изследва поръчката за кредитоспособност, изпраща стоки или предоставя услуги на клиента, издава фактура и събира плащането. Този набор от последователни, взаимосвързани дейности е известен като цикъл на продажбите или цикъл на приходите.

  • Закупителен цикъл . Фирма издава поръчка за покупка на доставчик за стоки, получава стоките, записва задължение за плащане и плаща на доставчика. Има няколко спомагателни дейности, като използването на дребни пари или карти за поръчки за по-малки покупки. Този набор от последователни, взаимосвързани дейности е известен като цикъл на покупка или цикъл на разходите.

  • Цикъл на заплатите . Фирма записва времето на своите служители, проверява отработените часове и извънреден труд, изчислява брутното заплащане, приспада данъци и други удържания и издава заплати на служителите. Други свързани дейности включват плащането на удържани данъци върху дохода на правителството, както и издаването на годишни формуляри W-2 на служителите. Този клъстер от дейности е известен като цикъл на заплатите.

  • Финансов цикъл . Една компания издава дългови инструменти на заемодатели, последвани от поредица лихвени плащания и изплащания на дълга. Също така, компания издава акции на инвеститори в замяна на периодични изплащания на дивиденти и други изплащания, ако предприятието бъде прекратено. Тези клъстери от транзакции са по-разнообразни от предходните цикли на транзакции, но могат да включват значително повече пари.

Ключова роля на счетоводителя е да създаде подходящ набор от процедури, формуляри и интегрирани контроли за всеки от тези цикли на транзакции, за да смекчи възможностите за измами и да гарантира, че транзакциите се обработват по възможно най-надежден и последователен начин.