Как да изчислим крайния инвентар

Крайният запас е общото единично количество запаси на склад или общата му оценка в края на отчетния период. Цифрата на крайния инвентар е необходима за извеждане на себестойността на продадените стоки, както и крайния баланс на инвентара, който да се включи в баланса на компанията. Възможно е да не можете да преброите наличния запас в края на счетоводен период или да не можете да му присвоите стойност. Тази ситуация може да възникне, когато в края на месеца има твърде много транспортни дейности за извършване на физическо преброяване, или защото процесът на преброяване е твърде трудоемък или когато персоналът е твърде зает, за да отдели време за извършване на физическо преброяване.

Ако е така, има два метода за оценка на крайния инвентар. Тези методи не са надеждни, тъй като разчитат на исторически тенденции, но те трябва да дадат сравнително точен брой, стига да не се случват необичайни транзакции през периода, които могат да променят крайния инвентар.

Първият метод е методът на брутната печалба. Основните стъпки са:

  1. Съберете разходите за начален инвентар и разходите за покупки през периода, за да достигнете цената на стоките, налични за продажба.

  2. Умножете (1 - очаквана брутна печалба%) по продажбите през периода, за да стигнете до прогнозната цена на продадените стоки.

  3. Извадете прогнозната цена на продадените стоки (стъпка # 2) от стойността на стоките, налични за продажба (стъпка # 1), за да стигнете до крайния инвентар.

Проблемът с метода на брутната печалба е, че резултатът се ръководи от историческия брутен марж, който може да не е маржът, изпитан през последния счетоводен период. Също така, може да има загуби на запаси в периода, които са по-високи или по-ниски от дългосрочния исторически процент, който също може да варира резултата от какъвто и да е действителният краен инвентар.

Методът за инвентаризация на дребно е алтернативен подход, който се използва от търговците на дребно за изчисляване на крайния си инвентар. Вместо да използва процента на брутния марж като основа за изчислението, този метод използва съотношението на цената на дребно към разходите през предходни периоди. Изчислението е:

  1. Изчислете процента на разходите за продажба на дребно, за който формулата е (цена / цена на дребно).

  2. Изчислете себестойността на стоките, налични за продажба, за които формулата е (Разходи за начален запас + Разходи за покупки).

  3. Изчислете себестойността на продажбите през периода, за който формулата е (Продажби x процент на разходите за продажба на дребно).

  4. Изчислете крайния запас, за който формулата е (Разходи за стоки, налични за продажба - Разходи за продажби през периода).

Този метод работи само ако последователно маркирате всички продукти със същия процент. Също така трябва да продължите да използвате същия процент на надценка през текущия период (отстъпките за периодични продажби могат да доведат до неправилни резултати). По този начин поредица отстъпки за изчистване на запасите след основния сезон на продажба на годината може да повлияе на резултата от това изчисление.

Имайте предвид, че методите, описани тук, могат да се използват само за оценка на крайните инвентаризации - нищо не може да надвиши физическото броене или програмата за броене на цикъла, за да се получи много по-точна крайна оценка на инвентара Повишена точност може да бъде получена и с подходящ резерв за остарели инвентаризации и разглеждане на ефектите от всякакви методологии за наслояване на разходите за инвентар, като методите LIFO или FIFO.

Фирма, която се нуждае от точна финална инвентаризация, както е обичайно за одитирани финансови отчети или предстоящо придобиване, вероятно ще трябва да попълни подробно физическо инвентаризиране, вместо да използва някой от методите за оценка, посочени по-горе.