Формуляр за заявка на материал

Формулярът за заявка за материал изброява предметите, които трябва да бъдат взети от инвентара и използвани в производствения процес или при предоставянето на услуга на клиент, обикновено за конкретна работа. Формулярът обикновено има три цели:

  • За да вземете артикули от склад

  • За облекчаване на инвентарните записи в количеството на избраните артикули

  • За таксуване на целевата работа за разходите за реквизирани артикули

Формулярът може да се използва и като основа за пренареждане на всякакви материални запаси, които в момента не са на склад.

Информацията, която най-често се намира във формуляр за заявка за материал, включва:

  • Заглавна секция: Номер на работа, който трябва да бъде таксуван

  • Заглавна секция: Дата на заявката

  • Заглавна секция: Дата, до която се изисква опис

  • Основна част: Номер на артикула или описание, които трябва да бъдат изтеглени от наличност

  • Основно тяло: Единично количество, което трябва да бъде изтеглено от склад

  • Долен колонтитул: Ред за подпис на разрешение

Ако материалите трябва да бъдат доставени на определено място, в заглавката може да има място, в което да се идентифицира мястото за доставка.

Освен ако не се изготвя фактура за услуга от този документ, тя обикновено не включва разходи за артикули или цени.

Лицето, което поиска, запазва копие от формуляра за заявка за материали, както и персоналът на склада. Друго копие придружава избраните стоки до крайната им дестинация. Ако артикулите, изброени във формуляра, не са на склад, може да се изпрати друго копие до отдела за покупки за целите на поръчката.

Одиторите могат да проследят потока от формуляри за заявки за материали през дадено дружество, за да проверят дали инвентарните позиции се използват по подходящ начин и отчитат, както е предвидено от процедурите за обработка на материали на компанията. В противен случай одиторите могат да заключат, че не могат да разчитат на някои аспекти на системите за контрол на дадено дружество като част от своите одиторски дейности и по този начин ще подкрепят други одиторски дейности.

Формулярът за заявка на материал не се използва в компютъризирана среда за планиране на производството, където тази информация за бране се изпраща до склада като електронно съобщение.

Подобни условия

Формулярът за заявка за материал може да бъде известен и като формуляр за заявка за покупка, въпреки че заявката за покупка може да се използва за всички видове покупки, не само за тези, които участват в производствения процес.