Дебитно известие

Има няколко употреби на термина дебитна бележка, които са както следва:

  1. Допълнително фактуриране . Това може да бъде алтернативна версия на фактура за клиент и се използва, когато сумата, фактурирана в оригиналната фактура, е била твърде ниска. По този начин дебитното известие по същество представлява допълнителна фактура за сумата, която е трябвало да бъде включена в оригиналната фактура. Тази употреба не е често срещана, тъй като много компании просто преиздават оригиналната фактура с корекция или издават фактура за нарастващата сума, вместо да използват дебитно известие. Дебитното известие обикновено се издава в същия формат, използван за фактура. Когато се издават, дебитни известия обикновено се появяват в месечните извлечения за непогасени вземания, които се изпращат на клиенти.

  2. Вътрешно отместване . Ако в клиентска сметка остава малко кредитно салдо, може да се генерира дебитно известие, което да компенсира това, което позволява на счетоводния персонал да изчисти салдото по сметката. Тази ситуация може да възникне, когато клиент надплати (макар че такива плащания трябва да бъдат върнати на клиента или препратени до приложимото държавно правителство съгласно законите за ескитиране), или когато счетоводна грешка остави остатъчно салдо по сметка.

  3. Банкови транзакции . Банката създава дебитно известие, когато начислява на фирмата такса в нейното банково извлечение, като по този начин намалява салдото по разплащателната сметка на компанията. По този начин, ако салдото на банкова сметка е $ 1000 и банката начисли такса за услуга от $ 50 с дебитно известие, тогава сметката има остатъчно салдо от $ 950. Примери за такси, които могат да причинят дебитни меморандуми, са такси за банкови услуги, такси за отхвърлени (не достатъчно средства) чекове, такси за отпечатване на чекови наличности и такси за наем за използване на скенери и софтуер за дистанционно улавяне на депозити.

От посочените тук обичаи банковите транзакции представляват най-честото използване на дебитни бележки.

Подобни условия

Дебитна бележка е известна още като дебитна меморандум.