Случайни разходи

Случайните разходи са незначителни разходи, свързани с бизнес пътувания. Тези разходи включват немаловажна част от пътните и развлекателните разходи, които човек може да направи. Примери за тези разходи са съветите за обслужване на багажа и съвети за рум сервиз. Тези разходи често се изплащат в брой, тъй като са толкова малки.

Когато кандидатстват за възстановяване на непредвидени разходи с отчет за разходите, от служителите може да не се изисква да включват каквито и да е квитанции, предвид минималните суми и трудностите при получаването на касови бележки.

Редица разходи, свързани с пътувания, се разпределят другаде, вместо да бъдат класифицирани като случайни. Например разходите за телефонни разговори се начисляват за разходите за телефон или комунални услуги, докато разходите за почистване и притискане на дрехи се считат за разходи за пътуване. По същия начин разходите за изпращане на отчет за разходите до счетоводния отдел се считат за пощенски разходи, докато разходите за такси се считат за пътни разходи. Личните разходи не се считат за случайни разходи.

IRS позволява приспадане на $ 5 на ден за непредвидени разходи по време на пътуване, което дава индикация за изключително малкия размер на този вид разходи.

Като се имат предвид малките им размери, бизнесът обикновено не си прави труда да планира непредвидени разходи. Вместо това те могат да бъдат включени в по-голяма прогноза за „други разходи“.

В тази област съществува риск от дребни измами, тъй като опитни служители разбират, че е малко вероятно техните обвинения да бъдат проверени. Следователно, те могат да поискат скромна сума в своите отчети за разходите, която никога не е възникнала.

Подобни условия

Непредвидените разходи се наричат ​​още непредвидени.