Счетоводно отчитане на материалните запаси

Счетоводното отчитане на инвентара включва определяне на правилното броене на единици, включващо крайния инвентар и след това присвояване на стойност на тези единици. След това получените разходи се използват за записване на крайна стойност на материалните запаси, както и за изчисляване на себестойността на продадените стоки за отчетния период. Тези основни счетоводни дейности са разширени в следните точки:

  • Определете броя на крайните единици . Дружеството може да използва периодична или постоянна система за инвентаризация, за да поддържа своите инвентарни записи. Периодичната система разчита на физическо преброяване, за да определи крайния баланс на инвентара, докато постоянната система използва постоянни актуализации на инвентарните записи, за да достигне до същата цел.

  • Подобрете точността на записа . Ако дадена компания използва системата за непрекъснати инвентаризации, за да достигне до крайните балансови наличности, точността на транзакциите е от първостепенно значение.

  • Провеждайте физически преброявания . Ако дадена компания използва системата за периодични инвентаризации за създаване на крайни баланси на материални запаси, физическото броене трябва да се проведе правилно. Това включва завършване на специфична поредица от дейности за подобряване на шансовете за преброяване на всички инвентарни позиции.

  • Оценете крайния инвентар . Възможно е да има ситуации, при които не е възможно да се извърши физическо преброяване, за да се стигне до крайния баланс на инвентара. Ако е така, методът на брутната печалба или методът за инвентаризация на дребно може да се използва за извличане на приблизително крайно салдо.

  • Присвояване на разходи към инвентара . Основната роля на счетоводителя на месечна база е разпределянето на разходите за прекратяване на броя на инвентарните единици. Основната концепция за натрупване на разходи, която включва проследяване на траншове от разходите за инвентара, включва системата за напластяване първи, първи изход (FIFO) и последната входяща, първа изходна система (LIFO). Различен подход е определянето на стандартни разходи за всеки артикул, а не на исторически разходи.

  • Разпределете инвентара за режийни . Типичното производствено съоръжение има голям размер на режийните разходи, които трябва да бъдат разпределени към единиците, произведени през отчетния период.

Предходните точки подреждат основните отчети за оценката на материалните запаси. Освен това може да е необходимо да се запишат стойностите на запасите за остарели запаси или за разваляне или скрап или защото пазарната стойност на някои стоки е спаднала под тяхната себестойност. Възможно е също да има проблеми с определянето на разходите за съвместни и странични инвентарни позиции. Ние разширяваме тези допълнителни счетоводни дейности в следните точки:

  • Запишете остарелия инвентар . Трябва да има система за идентифициране на остарели инвентаризации и записване на свързаните с тях разходи.

  • Преглед на по-ниска цена или пазар . Счетоводните стандарти изискват балансовата стойност на материалните запаси да бъде намалена до пазарните им стойности (при различни ограничения), ако тези пазарни стойности спаднат под себестойността.

  • Отчетете разваляне, преработка и скрап . При всяка производствена операция неизбежно ще има определени количества разваляне на инвентара, както и предмети, които трябва да бъдат бракувани или преработени. Има различно отчитане на нормално и необичайно разваляне, продажба на развалени стоки, преработка, скрап и свързани теми.

  • Отчитане на съвместни продукти и странични продукти . Някои производствени процеси имат точки на разделяне, в които се създават множество продукти. Счетоводителят трябва да вземе решение за стандартен метод за определяне на разходите за продукти в тези ситуации.

  • Разкриване . Има малък брой оповестявания относно материалните запаси, които счетоводителят трябва да включи във финансовите отчети.