Процедура за получаване

Необходима е процедура за получаване, за да се проверят правилно всички входящи стоки, да се маркират с етикети и да се запишат като получени.

Проверете входящите стоки (приемащ персонал)

  1. При получаване на доставка, съпоставете получените артикули с описанието, посочено в придружаващата товарителница, както и описанието в съответната поръчка за покупка. Големите несъответствия могат да доведат до отхвърляне на доставените стоки.
  2. Ако няма оторизираща поръчка за покупка и мениджърът по закупуване не издаде отказ, отхвърлете доставените стоки.
  3. Използвайте предварително отпечатан контролен списък за получаване, за да проверите всяка доставка. Елементите, които вероятно се нуждаят от преглед, са полученото количество, сравнение с качествен праг и датата и часът на получаване. Обърнете внимание на всички отклонения в контролния списък. Инициализирайте контролния списък, когато прегледът приключи.
  4. Подпишете фотокопие на товарителницата, за да посочите, че доставката е проверена и е приета.

Идентифицирайте и маркирайте целия получен инвентар (Получаващ персонал)

  1. Идентифицирайте всеки артикул в доставката и се уверете, че той е правилно етикетиран с етикет с баркод, който включва номера на артикула, количеството и мерната единица. Ако има известна несигурност относно номера на артикула, който трябва да използвате, консултирайте се със старшия персонал на склада или отдела за покупки.

Влезте в получените артикули (Получаващ персонал)

  1. Актуализирайте дневника за получаване с датата и часа на получаване на всяка доставка, както и името на изпращача, доставчика, номера на поръчката за покупка и описанието на получените стоки.
  2. Изпратете копие от подписаната товарителница на служителя по фактуриране в счетоводния отдел.
  3. Подайте основното копие на фактурирането на товарителницата по дата в зоната за подаване на склада.

Забележка: Ако доставката пристигне, когато се извършва физическо преброяване на инвентара, отделете стоките в ясно обозначена зона за съхранение и не записвайте тези елементи в базата данни на инвентара, докато процесът на физическо преброяване приключи.