Как да изчислим начислените заплати за отпуск

Начисленото възнаграждение за отпуск е количеството време за отпуск, което служителят е спечелил съгласно политиката за обезщетения на служителите на компанията, но което все още не е използвано или платено. Това е отговорност за работодателя. Следващото обсъждане на отчитането на начислените заплати за отпуск може да се приложи и към заплатите за отпуск. Изчисляването на начислената заплата за отпуск за всеки служител е:

  1. Изчислете количеството време за почивка, спечелено през началото на отчетния период. Това трябва да бъде равносметка за предходния период. Тази информация може да се поддържа в база данни или електронна електронна таблица.

  2. Добавете броя на часовете, спечелени през текущия счетоводен период.

  3. Извадете броя на часовете за почивка, използвани през текущия период.

  4. Умножете крайния брой натрупани часове за отпуск по почасовата ставка на работната заплата на служителя, за да стигнете до правилното начисляване, което трябва да е в счетоводните книги на компанията.

  5. Ако сумата, която вече е начислена за служителя от предходния период, е по-ниска от правилното начисляване, тогава отчетете разликата като добавка към начисленото задължение. Ако вече начислената сума от предходния период е по-висока от правилното начисляване, тогава отчетете разликата като намаление на начисленото задължение.

Пример за начислени заплати за отпуск

Например, вече има наличен баланс от 40 часа неизползвано време за почивка за Фред Смит в книгите на ABC International. В последния месец, който току-що приключи, Фред натрупа допълнителни пет часа време за почивка (тъй като има право на 60 часа натрупано време за почивка годишно и 60/12 = пет часа месечно). Той също така използва три часа време за почивка през месеца. Това означава, че към края на месеца ABC е трябвало да натрупа общо 42 часа време за почивка за него (40 часа съществуващо салдо + 5 часа допълнително начисляване - 3 часа използвани).

На Фред се плащат 30 долара на час, така че общото му начисляване на отпуск трябва да бъде 1260 долара (42 часа х 30 долара на час). Началният баланс за него е 1200 щатски долара (40 часа х 30 щатски долара / час), така че ABC натрупва допълнителни 60 долара задължение за отпуск.

Използвайте го или го загубете

Какво ще стане, ако дадена компания има политика „използвай или загуби“? Това означава, че служителите трябва да използват времето за ваканция до определена дата (например края на годината) и могат да пренасят само малък брой часове (ако има такива) през следващата година. Един от въпросите е, че тази политика може да е незаконна, тъй като ваканцията е спечелена полза, която не може да бъде отнета (което зависи от закона във всяка държава). Ако тази политика се счита за законна, тогава е приемливо да се намали начисляването към датата, на която служителите трябва да са използвали натрупаната си ваканция, като по този начин отразява намалената отговорност към компанията, представена от броя на ваканционните часове, които служителите съм загубил.

Pay Raise Effects

Какво ще стане, ако служителят получи увеличение на заплатата? След това трябва да увеличите сумата на цялото му начисляване на отпуск с нарастващата сума на повишаването на заплатата. Това е така, защото ако служителят напусне компанията и му бъде изплатена цялата неизползвана заплата за отпуск, той ще бъде изплатен по най-новата си ставка. Ако дадена компания увеличава заплатите на всички служители през един и същ период от време през всяка година, това може да доведе до внезапен скок в начисляването на ваканционни разходи.

Съботни ефекти

Може да има ситуации, при които се предоставя отпуск за отпуск, така че служителят да може да изпълнява обществена услуга или проучване, което по някакъв начин е от полза за работодателя. В тази ситуация изплатеното на служителя обезщетение не е свързано с предоставени предишни услуги и следователно не трябва да се начислява предварително. В по-вероятния случай, че даден отпуск се основава на предишни предоставени услуги, работодателят трябва да начисли разходите за отпуск през необходимия период на обслужване.