Бюджет на покупките

Бюджетът за покупки съдържа количеството запаси, които една компания трябва да закупи през всеки бюджетен период. Сумата, посочена в бюджета, е сумата, необходима, за да се гарантира, че има достатъчно налични запаси за изпълнение на поръчките на клиентите за продукти. На най-простото ниво бюджетът за покупки може просто да съответства на точния брой единици, които се очаква да бъдат продадени през бюджетния период. Съществуват обаче редица допълнителни съображения, които могат да направят бюджета на покупките значително по-сложен. Помислете за следното:

  • Начален баланс . В началото на бюджетния период може вече да има много единици под ръка. Ако е така, трябва ли тези единици да бъдат изтеглени на по-ниско ниво през бюджетния период? Ако случаят е такъв, броят на закупените единици може да бъде намален.

  • Нива на обслужване . Ами ако ръководството иска да държи повече единици под ръка, за да отговори на краткосрочните нужди на клиентите? Ако е така, може да се наложи броят на закупените бройки да се увеличи до ниво, по-високо от очаквания брой продадени дялове през бюджетния период.

  • Прекратяване на продукти . Какво ще стане, ако продуктовата линия трябва да бъде прекратена? Бюджетът на покупките трябва да отразява броя единици, необходими до датата на прекратяване. Също така, ако новите продукти трябва да заменят прекратените, в бюджета за покупки трябва да се посочи времето на тези покупки, което трябва да съответства на датите на пускане на новите продукти.

  • Използване на пари в брой . Очакваният брой покупки на продукти трябва да се превърне напред в бюджетен баланс, за да се види дали очакваните покупки ще имат отрицателно въздействие върху количеството пари, от което се нуждае компанията. Ако е така и няма адекватни източници на средства, може да се наложи да се предвиди бюджет за намалени нива на запасите или намалени продажби, като по този начин се свежда до минимум необходимостта от допълнителни парични средства за подпомагане на операции.

Бюджетът за покупки се използва най-често от търговец или търговец на едро, които не произвеждат собствени стоки. Тези субекти обикновено обединяват покупките в продуктови класове за целите на бюджетирането, вместо да се опитват да финансират на отделно ниво на продукта. По този начин се намалява количеството бюджетни усилия, което също така елиминира присъщата трудност при прогнозирането на ниво продукт. Променливата променливост има тенденция да се изглажда, когато продуктите се агрегират в продуктови семейства.