Политика за капитализиране

Политика за капитализация се използва от компания за определяне на праг, над който квалифицираните разходи се отчитат като дълготрайни активи и под който те се начисляват върху разходите, както са направени. Политиката обикновено се определя от висшето ръководство или дори от борда на директорите.

Нивото на прага, зададено от политиката за капитализация, може да варира значително. По-малък бизнес с малко разходи може да бъде готов да приеме нисък праг на капитализация от едва $ 1000, докато по-голям бизнес, който може да бъде затрупан от изискванията за записване на дълготрайни активи, може да предпочете много висок лимит, като $ 50,000. Организациите с нестопанска цел могат да предпочетат ниска граница на капитализация, така че да могат да следят отблизо активите си. Много бизнеси установяват, че прагът на капитализация от около 5000 щатски долара балансира компенсиращите проблеми на избягване на прекомерното водене на записи и избягване на таксуване на големи позиции, както е направено.

Политиката за капитализация също така регламентира дали определени разходи се отчитат като отделни активи или като част от по-голям актив. Например, политиката може да предвижда покривът на сграда да се класифицира отделно от останалата част от конструкцията, с мотива, че покривът може да бъде заменен няколко пъти през целия живот на сградата.

Друг критерий за отделно класифициране като дълготраен актив е, когато даден елемент има значително различни изисквания за поддръжка от тези на близките активи. По този начин политиката за капитализация може да гласи, че група машини, групирани на поточна линия, се класифицират като единичен актив, ако споделят общи изисквания за поддръжка, но като отделни активи, ако имат значително различни изисквания за поддръжка.

Политиката може също така да посочва обстоятелствата, при които наетите активи трябва да бъдат отчетени като дълготрайни активи, както и обстоятелствата, при които разходите за лихви трябва да бъдат капитализирани в дълготрайните активи, с които са свързани. Изискванията за това са посочени в Общоприети счетоводни принципи и Международни стандарти за финансово отчитане.

В някои индустрии, като организации с нестопанска цел и лицата, отговарящи на първа необходимост, е необходимо да се следи отблизо активите с по-ниски разходи, за да се наложи по-високо ниво на водене на отчет, отколкото би било иначе. Например, компания за линейки може да капитализира единици за доставка на кислород, които обикновено биха били начислени на разходи, само за да има по-точни записи къде се намират блоковете.

Една организация с нестопанска цел може да има специални правила за записване на определени дълготрайни активи, които никога не са срещани от лица с нестопанска цел, като дарени активи, произведения на изкуството и исторически съкровища.

Някои елементи на политиката за капитализация могат да бъдат движени от обичайната практика в даден отрасъл. Ако конкурентите капитализират активите си по определен начин, бизнес може да поиска да последва примера, за да предостави финансови отчети на инвестиционната общност, които са сравними с тези, издадени от конкуренти.