Какво е счетоводство?

Счетоводството е практиката на записване, класифициране и отчитане на бизнес транзакции за даден бизнес. Той предоставя обратна връзка на ръководството относно финансовите резултати и състоянието на организацията. Основните счетоводни задачи са посочени по-долу.

Запис

Записването на бизнес транзакции обикновено включва няколко ключови транзакции, които се обработват на повтаряща се основа, които издават фактури на клиенти, плащат фактури на доставчици, записват касови бележки от клиенти и плащат на служители. С тези задачи се занимават съответно служителят по фактурирането, служителят по задълженията, касиерът и служителят по заплатите.

Съществуват и редица бизнес транзакции, които не се повтарят по своя характер и затова изискват използването на записи в дневника, за да ги запишат в счетоводните записи. Счетоводителят по дълготрайни активи, главен счетоводител и данъчен счетоводител най-вероятно ще участват в използването на записи в дневника.

Класификация

Резултатите от усилията на предходните счетоводители се натрупват в набор от счетоводни записи, от които обобщеният документ е главната книга. Главната книга се състои от множество сметки, всяка от които съхранява информация за определен тип транзакции, като продажби на продукти, разходи за амортизация, вземания, дълг и т.н. Определени големи обеми транзакции, като например фактуриране от клиенти, могат да се съхраняват в сублиджър, като само неговите общи суми се търкалят в главната книга. Крайните салда в главната книга могат да бъдат променяни с коригиране на вписванията всеки месец, най-вече за отразяване на направени разходи, но все още неотчетени.

Информацията в главната книга се използва за изготвяне на финансови отчети и може да бъде източник на част от информацията, използвана за вътрешни управленски отчети.

Отчитане

Аспектите на отчитане на счетоводството са значителни и затова бяха разделени на по-малки области на специализация, които са:

  • Финансово счетоводство . Тази област е провинцията на счетоводителя на главната книга, контрольора и главния финансов директор и се занимава с натрупването на бизнес транзакции във финансови отчети. Тези документи са представени въз основа на набор от правила, известни като счетоводни рамки, от които най-известните са общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и международните стандарти за финансово отчитане (IFRS).

  • Управленско счетоводство . Тази област е провинцията на счетоводителя на разходите и финансовия анализатор, които проучват начини за подобряване на рентабилността на даден бизнес и представят своите резултати на мениджмънта. Техните отчети могат да бъдат получени от основната система от сметки, но могат да включват и отделни системи за натрупване на данни, каквито могат да бъдат намерени в базирани на дейности системи за определяне на разходите. Управленското счетоводство не се управлява от никаква счетоводна рамка - структурата на отчетите, издавани на ръководството, е съобразена с нуждите на бизнеса.

Накратко, счетоводството включва всяка от предходните задачи - запис, класификация и отчитане.