Целеви разходи

Целевата себестойност е система, при която компанията планира предварително ценовите точки, разходите за продукта и маржовете, които иска да постигне за нов продукт. Ако не може да произведе продукт на тези планирани нива, той отменя изцяло дизайнерския проект. С целевите разходи, мениджърският екип разполага с мощен инструмент за непрекъснат мониторинг на продуктите от момента, в който те влязат във фазата на проектиране и нататък през целия им жизнен цикъл на продукта. Счита се за един от най-важните инструменти за постигане на постоянна рентабилност в производствена среда.

Основните стъпки в процеса на целеви разходи са:

  1. Провеждане на изследвания . Първата стъпка е да се направи преглед на пазара, на който компанията иска да продава продукти. Дизайнерският екип трябва да определи набора от продуктови характеристики, които клиентите най-вероятно ще купят, и сумата, която ще платят за тези функции. Екипът трябва да научи за възприеманата стойност на отделните характеристики, в случай че по-късно трябва да определи какво въздействие ще има върху цената на продукта, ако отпаднат една или повече характеристики. Може да се наложи по-късно да отпадне характеристика на продукта, ако екипът реши, че не може да предостави характеристиката, като същевременно изпълнява целевите си разходи. В края на този процес екипът има добра представа за целевата цена, на която може да продаде предложения продукт с определен набор от функции, и как трябва да промени цената, ако отпадне някои характеристики от продукта.

  2. Изчислете максималната цена . Компанията предоставя на дизайнерския екип задължен брутен марж, който предлаганият продукт трябва да спечели. Чрез изваждане на определения брутен марж от прогнозната цена на продукта, екипът може лесно да определи максималните целеви разходи, които продуктът трябва да постигне, преди да може да бъде допуснат до производство.

  3. Проектирайте продукта . Инженерите и екипът по снабдяването в екипа сега поемат водещата роля в създаването на продукта. Персоналът за доставки е особено важен, ако продуктът има висок дял на закупените части; те трябва да определят ценообразуването на компонентите въз основа на необходимите нива на качество, доставка и количество, очаквани за продукта. Те също могат да участват в възлагането на части на външни изпълнители, ако това води до по-ниски разходи. Инженерите трябва да проектират продукта, за да отговорят на цената на разходите, което вероятно ще включва редица дизайнерски повторения, за да се види коя комбинация от ревизирани характеристики и съображения за дизайн води до най-ниски разходи.

  4. Текущи дейности . След като продуктовият дизайн е финализиран и одобрен, екипът се възстановява, за да включва по-малко дизайнери и повече индустриални инженери. Сега екипът навлиза в нова фаза на намаляване на производствените разходи, която продължава през целия живот на продукта. Например намаленията на разходите могат да произтичат от намаляване на отпадъците в производството (известно като кайзен калкулиране) или от планирано намаляване на разходите на доставчика. Тези текущи намаления на разходите дават достатъчно допълнителен брутен марж, за да може компанията допълнително да намали цената на продукта с течение на времето, в отговор на повишаване на нивото на конкуренция.

Дизайнерският екип използва един от следните подходи, за да фокусира по-силно усилията си за намаляване на разходите:

  • Обвързани с компоненти . Дизайнерският екип разпределя целта за намаляване на разходите между различните компоненти на продукта. Този подход води до постепенно намаляване на разходите за същите компоненти, които са били използвани при последната итерация на продукта. Този подход се използва често, когато една компания просто се опитва да обнови съществуващ продукт с нова версия и иска да запази същата основна продуктова структура. Намаляването на разходите, постигнато чрез този подход, е относително ниско, но също така води до висок процент на успех на продукта, както и доста кратък период на проектиране.

  • Обвързан с функции . Екипът на продукта разпределя целта за намаляване на разходите между различни характеристики на продукта, което фокусира вниманието далеч от всички дизайни на продукти, които може да са били наследени от предходния модел. Този подход има тенденция да постигне по-радикално намаляване на разходите (и промени в дизайна), но също така изисква повече време за проектиране и също така има по-голям риск от повреда на продукта или поне по-големи гаранционни разходи.

От тези методи компаниите са по-склонни да използват първия подход, ако търсят рутинно надграждане до съществуващ продукт, и втория подход, ако искат да постигнат значително намаляване на разходите или да се откъснат от съществуващия дизайн.

Ами ако проектният екип просто не може да покрие целевите разходи? Вместо да завършите процеса на проектиране и да създадете продукт с нестандартна граница на печалба, правилният отговор е да спрете процеса на разработка и вместо това да преминете към други проекти. Това не означава, че мениджмънтът позволява на своите проектни екипи да се борят месеци или години, преди окончателно да се откажат. Вместо това те трябва да достигнат определен процент от целта на разходите за различни дати на етапа, като всяко следващо изискване на етапа се приближава до крайната целева цена. Важни етапи могат да се появят на конкретни дати или когато са достигнати ключови стъпки за завършване в процеса на проектиране, например в края на всяка итерация на проекта.

Въпреки че ръководството може да отмени дизайнерски проект, който не може да изпълни ценовите си цели, това не означава, че проектът ще бъде постоянно отложен. Вместо това ръководството трябва да прави преглед на старите проекти поне веднъж годишно, за да провери дали обстоятелствата са се променили достатъчно, за да могат да станат жизнеспособни отново. По-прецизен подход за преглед е всеки екип на проекта да формулира набор от променливи, които трябва да инициират преглед на продукта, ако бъде достигната точка на задействане (като спад в цената на стока, която се използва в дизайна на продукта). Ако някоя от тези точки за задействане бъде достигната, проектите незабавно се поставят на вниманието на ръководството, за да се види дали трябва да бъдат съживени. Подобно съживяване трябва да вземе предвид всякакви промени в пазарните цени на сравними продукти, тъй като проектът е бил последно разгледан.

Целевата себестойност е най-приложима за компании, които се конкурират, като непрекъснато пускат на пазара поток от нови или подобрени продукти (като потребителски стоки). За тях целевите разходи са ключов инструмент за оцеляване. И обратно, целевите разходи са по-малко необходими за онези компании, които имат малък брой стари продукти, които изискват минимални актуализации и за които дългосрочната рентабилност е по-тясно свързана с навлизането на пазара и географското покритие (като безалкохолни напитки).

Концепцията за целеви разходи има ограничено приложение в бизнеса с услуги, където трудът включва основната цена.

Целевите разходи са отличен инструмент за планиране на набор от продукти, които имат високи нива на рентабилност. Това се противопоставя на много по-често срещания подход за създаване на продукт, който се основава на възгледа на инженерния отдел за това какъв трябва да бъде продуктът и след това се бори с разходи, които са твърде високи в сравнение с пазарната цена.