Свиване на инвентара

Свиването на материалните запаси е излишното количество материални запаси, изброени в счетоводните регистри, но което вече не съществува в действителния запас. Прекомерните нива на свиване могат да показват проблеми с кражба на инвентара, повреди, неправилно отчитане, неправилни мерни единици, изпаряване или подобни проблеми. Възможно е също така свиването да бъде причинено от измама на доставчика, когато доставчикът таксува компания за определено количество изпратени стоки, но всъщност не изпраща всички стоки. Следователно получателят записва фактурата за пълната цена на стоките, но записва по-малко единици на склад; разликата е свиване.

За да се измери размерът на свиване на материалните запаси, се извършва физическо преброяване на материалните запаси и се изчислява неговата себестойност, след което се изваждат тези разходи от разходите, изброени в счетоводните регистри. Разделете разликата на сумата в счетоводните регистри, за да стигнете до процента на свиване на инвентара.

Например ABC International разполага с 1 000 000 щатски долара запаси, изброени в своите счетоводни регистри. Провежда физически инвентар и изчислява, че действителната налична сума е 950 000 щатски долара. Следователно сумата на свиване на инвентара е 50 000 щатски долара (1 000 000 щатски долара цена на книгата - 950 000 щатски долара действителни разходи). Процентът на свиване на инвентара е 5% (50 000 долара свиване / 1 000 000 долара книга).

Налични са много техники за предотвратяване свиването на инвентара, включително:

  • Ограждане и заключване на склада

  • Предотвратяване на влизане в склада на всеки, освен на персонала на склада

  • Установяване на проследяване на ниво бин на инвентарни предмети

  • Възлагане на лична отговорност за точността на инвентара

  • Подобряване на точността на счетоводните документи

  • Инсталиране на непрекъснат процес на броене на цикъла

  • Плътно контролиране на резултатите от физическия процес на преброяване и как корекциите са включени в записите на инвентара

  • Преброяване на всички артикули, когато пристигнат на получаващия док

  • Преброяване на всички готови стоки, когато са изпратени от компанията