Разходи за инвентара

Разходите за инвентара включват разходите за поръчка и съхранение на инвентара, както и за администриране на свързаните документи. Този разход се разглежда от ръководството като част от оценката му за това колко инвентара да се държи под ръка. Това може да доведе до промени в степента на изпълнение на поръчките за клиентите, както и до промени в потока на производствения процес. Инвентарните разходи могат да бъдат класифицирани, както следва:

  1. Разходи за поръчка . Тези разходи включват заплатите на отдела за обществени поръчки и свързаните с тях данъци и възнаграждения върху заплатите и евентуално подобни разходи за труд от персонала на индустриалния инженеринг, в случай че те трябва предварително да квалифицират нови доставчици, за да доставят части на компанията. Тези разходи обикновено се включват в набора от режийни разходи и се разпределят към броя на произведените единици за всеки период.

  2. Разходи за държане . Тези разходи са свързани с пространството, необходимо за съхранение на инвентара, цената на парите, необходими за придобиване на инвентар, и риска от загуба поради остаряване на инвентара. Повечето от тези разходи също са включени в набора от режийни разходи и се разпределят към броя на произведените единици за всеки период. По-конкретно, разходите за държане включват:

    • Разходи за пространство . Може би най-големите инвентарни разходи са свързани със съоръжението, в което се помещава, което включва амортизация на склада, застраховка, комунални услуги, поддръжка, складов персонал, складови стелажи и оборудване за обработка на материали. Възможно е също така да има пожарогасителни системи и аларми за кражба, както и разходите за тяхното обслужване.

    • Разходи за пари . Винаги има лихвени разходи, свързани със средствата, използвани за плащане на инвентара. Ако дадено дружество няма дълг, тези разходи представляват пропуснати лихвени приходи, свързани с разпределените средства.

    • Разходи за остаряване . Някои инвентарни предмети никога не могат да бъдат използвани или ще бъдат повредени по време на съхранение и затова трябва да се изхвърлят на намалена цена или на никаква цена. В зависимост от това колко нетрайни са запасите или скоростта, с която технологията променя въздействието върху стойностите на запасите, това може да бъде значителна цена.

  3. Административни разходи . Счетоводният отдел изплаща заплатите на служител по счетоводството на разходите, който отговаря за съставянето на разходите за инвентаризация и себестойността на продадените стоки, отговаря на други искания за анализ на инвентара и защитава техните резултати пред вътрешните и външните одитори на компанията. Разходите за персонала на счетоводните разходи се начисляват към разходи, както са направени.

Както разкрива предходният списък, цената на материалните запаси е значителна. Ако не бъдат правилно наблюдавани и коригирани, разходите за запаси могат да се превърнат в печалба и парични резерви.