Затваряне на записи

Заключителни записи са тези записи в дневника, направени в ръчна счетоводна система в края на счетоводен период за преместване на салдата по временни сметки към постоянни сметки.

Примери за временни сметки са сметките за приходи, разходи и дивиденти. Всяка сметка, посочена в баланса (с изключение на изплатените дивиденти), е постоянна сметка. Временната сметка натрупва салда за един отчетен период, докато постоянната сметка съхранява салда за няколко периода.

Например, заключителен запис е да се прехвърлят всички общи суми по сметките за приходи и разходи в края на счетоводен период в сметка за обобщение на доходите, което на практика води до нетен приход или загуба за периода, представляващ салдото по сметката в сметката на обобщените доходи; след това премествате салдото в сметката за обобщена информация за приходите към сметката за неразпределена печалба. В резултат на това временните салда по сметката се нулират, за да могат да се използват отново за съхраняване на специфични за периода суми през следващия отчетен период, докато нетните приходи или загуби за периода се натрупват в сметката за неразпределена печалба.

Възможно е също така да се заобиколи сметката за обобщените доходи и просто да се прехвърлят салдата във всички временни сметки директно в сметката за неразпределена печалба в края на отчетния период.

Като друг пример трябва да прехвърлите всяко салдо в сметката за изплатени дивиденти към сметката за неразпределена печалба, което намалява салдото в сметката за неразпределена печалба. Това нулира салдото в сметката за изплатени дивиденти.

Следните записи в дневника показват как се използват заключителните записи:

1. Прехвърлете всички 10 000 долара приходи, генерирани през месеца, в сметката за обобщена информация за доходите: