Средно изчисление на вземанията

Средно вземане е средният размер на наличните търговски вземания през отчетния период. Това е ключова част от изчисляването на оборота на вземанията, за която изчислението е:

Средни вземания ÷ (Годишни продажби на кредит ÷ 365 дни)

Методът, използван за изчисляването му, може да окаже дълбоко влияние върху полученото изчисление на средния период на събиране. Ето няколко вариации на концепцията, с критика на всяка от тях:

  • Салдо в края на месеца . Това е крайното салдо за вземания за месеца. Това изобщо не е средно, тъй като се състои от една точка от данни и така може да дава силно променливи резултати от месец на месец. Въпреки че това е най-простият вариант, ние не го препоръчваме.

  • Средна стойност на последователните салда в края на месеца за два месеца . Може би най-често изчисляването на средните вземания е да се сумират крайните салда на вземанията за последните два месеца и да се разделят на две. Този подход може да доведе до малко високо средно вземане, тъй като много компании издават голям брой фактури в края на месеца, но той поне обхваща периода, през който вземанията в момента са непогасени.

  • Средна стойност на последователните салда в края на месеца за три месеца . Това изчисление се основава на крайните салда на вземанията през последните три месеца. Тя страда от същите проблеми като използването на салдата в края на последните два месеца, но вероятно обхваща и целия диапазон от дати, през които типичната компания има вземания. По този начин тази алтернатива има тенденция да комбинира реалистичен период от време на измерване и относително просто изчисление.

  • Средна стойност на последователните салда в края на годината . Това е сумата от крайните салда на вземанията в края на последните две години, разделени на две. Тези две цифри са толкова отдалечени във времето, че е малко вероятно те да се отнасят до продажбите на кредити през даден месец, така че резултатът вероятно ще бъде изкривено изчисление на средното време за събиране.

  • Средна стойност на всички салда в края на деня . Това е средна стойност на сумата на непогасените вземания към края на всеки работен ден, разделена на броя на дните, използвани за съставяне на средната стойност (вероятно поне един месец). Въпреки че резултатът ще бъде най-точен от всички представени опции, той също така изисква най-много работа за съставяне, освен ако не можете да разработите отчет, който автоматично извлича тази информация от счетоводната система.

Накратко, предлагаме да използваме средна стойност на последователните салда в края на месеца за последните три месеца, което свежда до минимум усилията за изчисляване, като същевременно дава репрезентативна средна стойност за вероятния период на събиране.