Счетоводен отчет с пълен цикъл

Счетоводството с пълен цикъл се отнася до пълния набор от дейности, предприети от счетоводен отдел за изготвяне на финансови отчети за отчетния период. Това е известно като счетоводен цикъл и включва такива дейности като записване на бизнес транзакции през отчетния период, добавяне на всички необходими коригиращи записи, изготвяне на финансови отчети и приключване на книгите за този период.

Счетоводството с пълен цикъл може да се отнася и до пълния набор от транзакции, свързани с конкретна бизнес дейност. Ето няколко примера за отчитане на пълен цикъл:

  • Продажби . Фирма купува стоки, съхранява ги, обработва поръчки на клиенти, избира артикули от склад, продава ги на кредит и събира плащания от клиентите. Тези дейности представляват пълния цикъл от дейности за продажба на клиенти.

  • Закупуване . Някой подава заявка за стоки, отделът за покупки издава поръчка за покупка, получаващият отдел получава стоките, а разплащателният персонал обработва плащането на доставчика. Тези дейности представляват пълния цикъл от дейности за придобиване на стоки.

  • ТРЗ . Служителите изпращат своите часови карти или разписания на служителите на ведомостите, които ги преглеждат за грешки, получават одобрения от надзора, обобщават информацията в брутното заплащане, включват всички необходими данъчни и други приспадания, за да се получи нетно заплащане, и изплащат плащания на служителите. Тези дейности представляват пълния цикъл от дейности за заплащане на служителите.

Счетоводството с пълен цикъл може да се отнася и до стандартния бизнес цикъл на компанията. Например, ако даден бизнес обикновено отнема три месеца, за да произвежда собствени стоки, да ги държи на склад, да ги продава на клиенти и да получава плащане от тях, пълният цикъл на неговите операции обхваща три месеца.

Понятието "пълен цикъл" може да се приложи и към счетоводни работни места, където това означава, че някой е отговорен за всички аспекти на определена длъжност. Например, позиция на задължения за пълен цикъл означава, че човек на тази позиция ще отговаря за всички задължения, като например трипосочно съвпадение, проверка на отчета за разходите, вземане на отстъпки за предсрочно плащане, плащане на доставчици и т.н. Терминът може да се приложи и към позициите на счетоводител, чиновник и служител по разплащателни ведомости.