База за разпределение

Базата за разпределение е основата, върху която предприятието разпределя режийните си разходи. Базата за разпределение е под формата на количество, като използвани машинни часове, консумирани киловатчас или заети квадратури. Разпределението на разходите се използва най-вече за определяне на режийни разходи към произведените материални запаси, както се изисква от няколко счетоводни рамки. Типичният процес на разпределение в компания с няколко отдела е:

  1. Разпределете разходите за сервизен отдел между оперативни отдели.

  2. Присвояване на разходите на оперативния отдел (включително разпределението от сервизните отдели) на продукти и услуги.

Базата за разпределение трябва да бъде причина или двигател на разпределените разходи. Добър показател, че базата за разпределение е подходяща, е когато промените в базата за разпределение приблизително съответстват на промените в действителните разходи. По този начин, ако употребата на машината отпадне, също така би трябвало и действителните разходи, направени за експлоатация на машината.

Ето няколко примера за подходящи бази за разпределение:

  • Отделът за компютърни услуги разпределя своите разходи въз основа на броя персонални компютри, използвани от всеки оперативен отдел, или от броя на повикванията за обслужване до всеки оперативен отдел.

  • Дворното отделение разпределя разходите си въз основа на квадратурата, заета от всеки оперативен отдел.

  • Отделът за човешки ресурси разпределя разходите си въз основа на броя служители, работещи във всеки оперативен отдел.

Повечето организации използват много малък брой бази за разпределение, за да разпределят режийни разходи, въпреки че подробна система за определяне на разходите, базирана на дейности, може да използва доста голям брой от тях.

Мениджърите трябва да са наясно с всяка използвана база за разпределение, тъй като тя е основата за режийни такси, възложени на техните отдели. Те могат да променят дейностите на своите отдели, за да намалят използването на всяка база за разпределение, като по този начин намаляват разходите, възложени на техните отдели.