Цикъл на инкасото

Цикълът за събиране на пари е броят дни, необходими за събиране на вземания. Мярката е важна за проследяване на способността на бизнеса да предоставя разумен размер на кредит на достойни клиенти, както и да събира вземанията своевременно. Концепцията не е същата като цикъла на конвертиране на пари в брой, който е по-дълъг период, започващ с изтичане на пари в брой за плащане на стоки и завършващ с последващо получаване на пари в брой от продажбата на тези стоки. Изчислението за цикъла на събиране е да се разделят годишните продажби на кредити на 365 и резултатът да се раздели на средни вземания. Формулата е:

Средни вземания ÷ (Годишни кредитни продажби ÷ 365)

Цикълът за събиране на пари трябва да бъде възможно най-кратък поради следните причини:

  • Бързото събиране означава повече налични пари, което намалява изискванията на компанията за заемане

  • По-стара фактура може да не е приемлива като обезпечение на заем

  • По-стара фактура може да не е приемлива за отстъпка от фактура

  • Обикновено фактурата е по-трудна за събиране, колкото по-дълго остава непогасена

И обратно, може да е приемливо да има по-дълъг цикъл на събиране на пари, ако ръководството използва облекчена кредитна политика, за да предостави кредит на повече маргинални клиенти, за които вероятността за събиране е по-ниска от обикновено.

Винаги трябва да се опитвате да съберете по-рано неплатени сметки, за да ускорите паричния поток. Няколко техники за това са:

  • Фактура незабавно . Винаги издавайте фактура на клиента веднага щом приключи доставката на стоката или предоставянето на услугите. В противен случай забавяте събирането, като никога не давате на клиента никакъв документ, от който да плати.

  • Свържете се с клиента преди датата на падежа . Може да бъде рентабилно да се свържете с тези клиенти с по-големи салда на вземанията преди датите на падежа на фактурата. Причината е, че може да откриете проблем с плащането, по който можете да започнете да работите веднага, а не няколко седмици по-късно, когато обикновено забелязвате проблема.

  • Дънинг писма . Изпратете автоматизирано известие до клиента, като му напомните, че плащането е на път да се дължи или вече е просрочено. Съществуват най-различни начини да изпратите зашеметяващо писмо, за да привлечете вниманието на получателя, например чрез доставка през нощта.

  • Получаване на плащане на безспорни суми . Ако клиент се оплаква от конкретна договорена покупка във фактура, настоявайте клиентът да плати за всички останали договорени покупки - докато продължавате да разследвате спорната позиция.

  • Лично посещение . За клиента е много по-трудно да забави плащане, когато седите пред него. Ясно е, че това е рентабилно само за много големи просрочени салда.

  • Продавачът събира . Ако вашата компания използва практически персонал по продажбите за извършване на продажби, тези хора имат най-добрите контакти с клиент и затова са в най-добрата позиция да събират плащания.

  • Вземете обратно стоки . Ако клиентът просто не може да плати и сте му продали стока, опитайте се да възстановите и препродадете стоката.

  • Издавайте адвокатски писма . Известен също като „настиграма“, това е заплаха от съдебни действия, без действително да се предприемат правни действия. Това е относително евтин начин за включване на адвокат и обикновено се издава на бланката на адвоката.

  • Предайте на агенцията за събиране . Ако никой друг метод не работи, предайте акаунта на агенция за събиране, която може да бъде по-агресивна със своите дейности по събиране, отколкото сте готови да бъдете.