Проверка с дата на публикуване

Проверка с датиране е проверка, на която издателят е посочил дата, по-късна от текущата дата. Проверка след датиране се използва в следните ситуации:

  • Умишлено забавяне на плащането . Издателят прави това, за да забави плащането на получателя, докато получателят може да го приеме просто защото чекът представлява твърда дата, на която ще може да депозира чека. Тази ситуация представлява риск за получателя на чека, тъй като изтичането на времето може да доведе до липса на пари в банковата сметка на емитента, които да бъдат използвани за плащане на сумата, посочена в чека, когато тя в крайна сметка бъде представена на банката за плащане.

  • Метод за събиране . Получателят може да изиска от издателя да предаде набор от чекове с дати, за да покрие поредица от бъдещи плащания, които получателят се съгласява да осребри на посочените дати. Този подход се използва за подобряване на шансовете за плащане, особено когато емитентът има малко кредит.

От гледна точка на издателя на чека, не трябва да има запис в дневник, който да отчита намалението в брой до датата, посочена в чека. От гледна точка на получателя, не трябва да има запис, който да отчете увеличението в брой до датата, посочена в чека. По този начин датата на чека ефективно отлага основната счетоводна транзакция.

Например ABC International получава плащане с чек от $ 500 от клиент за неплатена фактура на 30 април. Чекът е пощенски от 15 май. ABC не трябва да записва касовата бележка до 15 май, нито да намалява свързаното с нея салдо до 15 май. По този начин проверката след датата няма влияние върху финансовите отчети на ABC International до датата, посочена в чека.

Реално погледнато, получателят на чек с дата след публикуване може никога да не забележи, че чекът е с дата на публикуване и затова ще го запише и депозира веднага. Банката също е малко вероятно да забележи датата на чека и във всеки случай може да има политика за почитане на всички чекове наведнъж, независимо от датата на чека. В тази ситуация чекът се счита за инструмент за договаряне, независимо от датата, и е вероятно получателят да получи пари от банката преди датата на чека. В такава ситуация е допустимо получателят на чека да запише чек с дата след получаване на чека.

От гледна точка на платеца, най-добрият начин да се гарантира, че средствата не се освобождават предсрочно, е да уведомите банката да не освобождава средства срещу този чек по-рано от датата, посочена на чека.

Одиторите не обичат да виждат чекове с дати, тъй като това означава, че платецът не разполага с пари в брой и се опитва да плати сметки по-късно, отколкото би трябвало. Ако одиторът види постоянен модел на датиране на чек постове, би имало склонност да се задълбочава по-задълбочено във фирмените финанси и може би да посочи проблем в действащото предприятие в мнението на одитора, придружаващ финансовите отчети.