Доставчикът от 1099

Доставчик 1099 е обозначение, изброено във всеки от записите в основния файл на доставчика, което е част от счетоводен софтуерен пакет. Ако посочите доставчик като доставчик на 1099, системата ще отпечата формуляр 1099 за доставчика като част от пакетната обработка на 1099, която следва края на календарната година. След това компанията изпраща полученият формуляр 1099 на доставчика, който доставчикът трябва да използва за целите на подаване на данъци. Софтуерът не трябва да отпечатва формуляр 1099 за доставчик, за когото компанията е издала кумулативни плащания за цялата календарна година под $ 600.

Емитираща фирма изпраща копие от този отчет до Службата за вътрешни приходи (IRS). Целта на определението за доставчик 1099 е да гарантира, че доставчиците докладват правилния размер на дохода на IRS за целите на отчитане на данъка върху доходите.

Обозначението на доставчика 1099 трябва да се прилага за всеки доставчик, който има следните характеристики (това е частичен списък):

  • Такси за професионални услуги

  • Комисионни, изплащани на неработещи

  • Такси, изплащани на независими изпълнители

  • Облагаеми допълнителни обезщетения за неработещи

  • Директорски хонорари

  • Риба, закупена за пари

  • Златни парашутни плащания

Обикновено това наименование е за доставчик, който не е корпорация.

Най-добрата практика за определяне на доставчик 1099 е всички доставчици да попълнят и представят формуляр W-9, Искане за идентификационен номер на данъкоплатеца и удостоверяване, преди да ги платят. След това можете да заключите от формуляр W-9 какво трябва да бъде правилното обозначение.

Добра практика е и формулярът W-9 да се актуализира ежегодно, така че да продължите да имате най-новия пощенски адрес в архива за всеки доставчик. Това винаги ви предупреждава за всякакви организационни промени в доставчика; това е полезно за актуализиране на знамето 1099 в счетоводния софтуер.