Одитни отметки

Одитните отметки са съкратени означения, използвани в документите за одит, за да обозначат предприетите одиторски действия. Тези отметки са полезни от гледна точка на ръководителя на одита, за да се види кои дейности са завършени. Те са полезни и като доказателство, за да покажат кои одиторски стъпки са изпълнени в подкрепа на одиторското мнение за финансовите отчети на клиент. Освен това използването на отметки компресира пространството, необходимо за описване на предприетите одиторски действия, което подобрява използваемостта на одиторската документация. Примери за одиторски дейности, за които могат да се използват маркировки, включват:

  • Числата в колоната бяха добавени ръчно и съпоставени с общия показан (крак)

  • Общите суми в отчета са ръчно добавени и съпоставени с общия показан общ брой (кръстосани крака)

  • Изчисляването на доклада беше проверено независимо

  • Сумата беше проследена до баланса на счетоводната книга

  • Бяха разгледани подкрепящи документи

  • Беше разгледан отменен чек

  • Активът е физически потвърден

Одитните отметки не са стандартизирани в цялата индустрия. Вместо това се използва общ набор от отметки във всяка одиторска фирма, с някои вариации в отрасъла. Маркировките могат да се използват също толкова лесно в отдел за вътрешен одит, както и от външни одитори, и могат да бъдат уникални за всеки отдел.

Когато се използва, маркировката трябва да бъде достатъчно отчетлива, за да не може да бъде объркана с друг тип маркировка. Също така, одиторска фирма трябва да публикува вътрешно списък на използваните "официални" отметки и какво означава всяка от тях, така че те да бъдат използвани от персонала по последователен начин при всички одити.

Персонализираните отметки се използват по-интензивно, когато одитът се извършва предимно на хартиени документи. Когато се използват по този начин, по-вероятно е отметките да се записват с цветен молив, например в червено. От появата на софтуер за одит, маркировките могат да бъдат обозначавани и стандартизирани в рамките на софтуера.