Процедури за одит на инвентара

Ако вашата компания регистрира инвентара си като актив и тя преминава годишен одит, тогава одиторите ще извършват одит на инвентара ви. Като се има предвид огромния размер на някои материални запаси, те могат да участват в доста голям брой процедури за одит на материалните запаси, преди да се почувстват удобно, че оценката, която сте посочили за актива на материалните запаси, е разумна. Ето някои от процедурите за одит на инвентара, които те могат да следват:

  • Анализ на прекъсването . Одиторите ще проучат вашите процедури за спиране на всяко по-нататъшно постъпване в склада или пратки от него по време на физическото броене на инвентара, така че да бъдат изключени чужди инвентарни елементи. Те обикновено тестват последните няколко транзакции за получаване и изпращане преди физическото броене, както и транзакции непосредствено след него, за да проверят дали правилно ги отчитате.

  • Наблюдавайте броя на инвентара . Одиторите искат да се чувстват добре с процедурите, които използвате за преброяване на инвентара. Това означава, че те ще обсъдят с вас процедурата за преброяване, ще наблюдават преброяването, докато се извършват, тестват сами броя на инвентара и проследяват броя си до сумите, записани от броячите на компанията, и проверяват дали всички маркери за отчитане на инвентара са отчетени . Ако имате множество места за съхранение на инвентара, те могат да тестват инвентара там, където има значителни количества инвентар. Те могат също да поискат потвърждения за инвентара от попечителя на всеки публичен склад, където компанията съхранява инвентара.

  • Съгласувайте броя на инвентара с главната книга . Те ще проследят оценката, съставена от броя на физическите запаси, до главната книга на компанията, за да проверят дали преброеното салдо е пренесено в счетоводните записи на компанията.

  • Тествайте артикули с висока стойност . Ако в инвентара има елементи с необичайно висока стойност, одиторите вероятно ще отделят допълнително време, като ги преброят в инвентара, като се уверят, че са оценени правилно и ги проследят в отчета за оценка, който пренася в баланса на инвентара в общия счетоводна книга.

  • Тествайте предразположени към грешки елементи . Ако одиторите са забелязали тенденция на грешка през предходни години за конкретни материални запаси, ще е по-вероятно да тестват тези елементи отново.

  • Тествайте инвентара при преминаване . Има риск да имате инвентар при преминаване от едно място за съхранение в друго по време на физическото броене. Одиторите тестват това, като преглеждат документацията ви за прехвърляне.

  • Разходи за тестови елементи . Одиторите трябва да знаят откъде идват закупените разходи във вашите счетоводни регистри, така че те ще сравняват сумите в последните фактури на доставчика с разходите, изброени във вашата оценка на материалните запаси.

  • Прегледайте транспортните разходи . Можете или да включите разходите за превоз в инвентара, или да ги начислите в разход през направения период, но трябва да сте последователни в лечението си - така одиторите ще проследят селекция от фактури за товари чрез вашата счетоводна система, за да видят как се обработват с тях.

  • Тест за по-ниска цена или пазар . Одиторите трябва да следват правилото за по-ниска цена или пазарно правило и ще го направят чрез сравняване на селекция от пазарни цени с техните регистрирани разходи.

  • Анализ на разходите за готови стоки . Ако значителна част от оценката на материалните запаси се състои от готови стоки, тогава одиторите ще искат да прегледат сметката за селекция от готови стоки и да ги тестват, за да видят дали показват точна компилация на компонентите в готовата стока стоки, както и коректни разходи.

  • Директен анализ на труда . Ако прекият труд е включен в цената на материалните запаси, тогава одиторите ще искат да проследят начисления труд по време на производството по времеви карти или маршрути на труда до цената на материалните запаси. Те също така ще проучат дали разходите за труд, изброени в оценката, се поддържат от регистри на заплатите.

  • Анализ на режийните . Ако приложите режийни разходи към оценката на материалните запаси, тогава одиторите ще проверят дали постоянно използвате същите сметки на главната книга като източника на режийните си разходи, независимо дали режийните разходи включват някакви необичайни разходи (които трябва да бъдат начислени към разходи, както са направени), и тествайте валидността и последователността на метода, използван за прилагане на режийни разходи към инвентара.

  • Тестване в процес на работа . Ако разполагате със значително количество инвентар в процес на обработка (WIP), одиторите ще тестват как определяте процента на завършеност за WIP елементи.

  • Квоти за инвентар . Одиторите ще определят дали сумите, които сте записали като квоти за остарели инвентаризации или скрап, са адекватни въз основа на вашите процедури за това, исторически модели, отчети „когато се използва“ и отчети за използването на инвентара (както и чрез физическо наблюдение по време на физическият брой). Ако нямате такива квоти, те може да изискват от вас да ги създадете.

  • Собственост върху запасите . Одиторите ще прегледат записите за покупките, за да се уверят, че материалните запаси във вашия склад действително са собственост на компанията (за разлика от собствеността на клиента или инвентара върху пратката от доставчици).

  • Инвентарни слоеве . Ако използвате система за оценка на инвентара FIFO или LIFO, одиторите ще тестват слоевете от инвентара, които сте записали, за да проверят дали са валидни.

Ако компанията използва броя на циклите вместо физическо броене, одиторите все още могат да използват процедурите, свързани с физическо броене. Те просто го правят по време на един или повече отброявания на цикъла и могат да го направят по всяко време; няма нужда да се наблюдава само броят на циклите, който се появява в края на отчетния период. Техните тестове могат също така да оценят честотата на броя на циклите, както и качеството на изследванията, проведени от броячи на откритите отклонения.

Степента на използваните процедури ще намалее, ако материалните запаси съставляват относително малък дял от активите, изброени в баланса на компанията.