Гаранционно счетоводство

Преглед на счетоводството на гаранциите

Фирмата може да има гаранционна политика, съгласно която обещава на клиентите да поправи или замени определени видове повреди по своите продукти в рамките на определен брой дни след датата на продажбата. Ако компанията може разумно да изчисли размера на претенциите за гаранция, които вероятно ще възникнат съгласно полицата, тя трябва да натрупа разходи, които отразяват разходите за тези очаквани претенции.

Начисляването трябва да се извърши през същия отчетен период, в който се отчитат продажбите на съответния продукт. По този начин финансовите отчети най-точно представят всички разходи, свързани с продажбите на продукти, и следователно посочват истинската рентабилност, свързана с тези продажби. Ако периодът, обхванат от гаранцията, бъде променен от ръководството, това ще промени разходите за гаранция не само за тези продажби през текущия период, но и за продажбите от предишни периоди, чиито гаранции вече са разширени в текущия период.

Ако разходите за гаранционни искове вместо това трябва да бъдат признати само когато компанията обработва действителни искове от клиенти, разходите могат да бъдат признати до няколко месеца след свързаните продажби. Финансовото отчитане при този подход би довело до необичайно високи първоначални печалби, последвани от депресирани печалби през следващите месеци, докато трае гаранционният период.

Ако няма информация, от която да се извлече оценка на гаранцията за използване при начисляване, помислете дали да не използвате индустриална информация за гаранционни претенции.

Ако размерът на записаните гаранционни разходи е значителен, очаквайте одиторите на компанията да го проучат. Ако е така, разработете история на действителните разходи за искове за гаранция и изчислете връзката между направените разходи и свързаната сума на приходите или продадените единици. След това тази информация може да се приложи към текущите нива на продажби и формира основата за обосновка на размера на натрупаните гаранционни разходи.

Ако периодът на гаранционните претенции се удължи за повече от една година, може да се наложи натрупаните гаранционни разходи да се разделят на краткосрочна отговорност за тези претенции, очаквани в рамките на една година, и дългосрочна отговорност за тези претенции, очаквани в повече от една година.

Пример за отчитане на гаранция

Lowry Locomotion произвежда самосвали за играчки. В исторически план то е имало гаранционни разходи в размер на 1% от приходите и затова записва гаранционни разходи въз основа на тази информация. Въпреки това, компанията току-що е разработила пластмасов самосвал, който може да е по-малко издръжлив от по-традиционните си метални играчки. Играчката може да бъде обект на повече счупвания при голямо натоварване, поради което може да има по-висок процент на гаранция. Никоя друга компания в бранша не продава пластмасов самосвал, така че няма сравнима информация. Контролерът Lowry избира да приложи висок процент на искане за гаранция от 3% като основа за начисляване, въз основа на резултатите от първоначалното тестване на продукта. Сумата на записа е за $ 40 000, както е показано в следния запис в дневника: