Разходи за заплати

Разходите за заплати са фиксираните заплати, спечелени от служителите. Разходът представлява цената на нечасовия труд за даден бизнес. Често се подразделя на сметка за заплати за отделни отдели, като например:

  • Разходи за заплати - счетоводен отдел

  • Разходи за заплати - инженерен отдел

  • Разходи за заплати - отдел човешки ресурси

  • Разходи за заплати - отдел маркетинг

  • Разходи за заплати - отдел продажби

Почасови заплати също могат да бъдат включени в тази категория разходи, като в този случай сметката обикновено е озаглавена „Заплати и заплати - [име на отдела]“, за да покаже по-изчерпателния характер на сметката.

Всяка от предходните сметки се появява в отчета за доходите и може да бъде обобщена в по-голям клъстер от разходи, като единична позиция на разходите за отдел или в рамките на разходите за продадени стоки.

Заплатата е фиксирана сума, изплатена на служител за предварително определен период от време; тя не се основава на броя на отработените часове или броя на произведените единици и затова не бива да се променя от период на период, освен ако не се прилага повишаване или намаляване на заплатите.

Сумата, отчетена като разход за заплата, може да варира в зависимост от използваната счетоводна отчетност. Ако се използва паричната основа на счетоводството, регистрирайте разход само когато заплата се изплаща на служител; това може да бъде неточно, особено когато има доказателства за отговорност към служителя в предходен период. Ако се използва счетоводната база за начисляване, отчетете разход, когато дружеството поеме задължение за това, независимо дали в действителност е платено на служителя по това време или не.

Ако разходът за заплата е свързан с производствени дейности, той може да бъде прехвърлен в производствена сметка и след това да бъде разпределен към себестойността на продадените стоки или инвентара. Ако част от режийните разходи трябва да бъдат начислени в инвентара, в крайна сметка те ще бъдат начислени към себестойността на продадените стоки, или когато стоките са продадени или обявени за остарели. Ако разходите за заплата са свързани с общи, продажби или административни дейности, тогава те се начисляват върху разходите през направения период.