Счетоводни корекции

Счетоводната корекция е стопанска операция, която все още не е била включена в счетоводните регистри на даден бизнес към определена дата. Повечето транзакции в крайна сметка се записват чрез записване на (например) фактура на доставчик, фактуриране от клиента или получаване на пари в брой. Такива транзакции обикновено се въвеждат в модул на счетоводния софтуер, който е специално проектиран за него и който генерира счетоводно записване от името на потребителя.

Ако обаче такива транзакции все още не са регистрирани към края на счетоводен период или ако записът неправилно посочва въздействието на транзакцията, счетоводният персонал прави счетоводни корекции под формата на коригиращи записи. Тези корекции са предназначени да приведат отчетените финансови резултати на компанията в съответствие с диктата на съответната счетоводна рамка, като общоприети счетоводни принципи или международни стандарти за финансово отчитане. Корекциите се използват предимно при начисляване на счетоводна база. Примери за такива счетоводни корекции са:

  • Промяна на сумата в резервна сметка, като например надбавка за съмнителни сметки или резерв за остаряване на инвентара.

  • Признаване на приходи, които все още не са фактурирани.

  • Отлагане на признаването на приходи, които са фактурирани, но все още не са спечелени.

  • Признаване на разходи за фактури на доставчици, които все още не са получени.

  • Отлагане на признаването на разходи, които са фактурирани на дружеството, но за които компанията все още не е изразходвала актива.

  • Признаване на предплатени разходи като разходи.

Някои от тези счетоводни корекции са предназначени да обърнат записи - тоест те трябва да бъдат отменени от началото на следващия счетоводен период. По-специално, начислените приходи и разходи трябва да бъдат сторнирани. В противен случай невниманието на счетоводния персонал може да остави тези корекции в счетоводните книги завинаги, което може да доведе до грешни бъдещи финансови отчети. Реверсивните записи могат да бъдат настроени за автоматично обръщане в бъдещ период, като по този начин се елиминира този риск.

Счетоводните корекции могат да се прилагат и за предходни периоди, когато дружеството е приело промяна в счетоводния принцип. Когато има такава промяна, тя се пренася през по-ранните счетоводни периоди, така че финансовите резултати за няколко периода ще бъдат сравними.