Проблеми с бюджета

Съществуват редица сериозни проблеми, свързани с бюджетирането, които включват игра на игри, прекомерно време, необходимо за създаване на бюджети, и неточност в бюджета. По-подробно проблемите с бюджетирането включват следното:

  • Неточност. Бюджетът се основава на набор от предположения, които обикновено не са твърде далеч от оперативните условия, при които е формулиран. Ако бизнес средата се промени в някаква значителна степен, приходите или структурата на разходите на компанията могат да се променят толкова радикално, че реалните резултати бързо ще се отклонят от очакванията, очертани в бюджета. Това условие е особен проблем, когато има внезапен икономически спад, тъй като бюджетът разрешава определено ниво на разходи, което вече не се поддържа при внезапно намалено ниво на приходите. Освен ако ръководството не действа бързо, за да замени бюджета, мениджърите ще продължат да харчат според първоначалните си бюджетни разрешения, като по този начин нарушават всяка възможност за печалба.Други условия, които също могат да доведат до внезапни промени в резултатите от очакваните бюджети, включват промени в лихвените проценти, обменните курсове и цените на суровините.

  • Твърдо вземане на решения . Процесът на бюджетиране фокусира вниманието на управленския екип само върху стратегията по време на периода на формулиране на бюджета към края на фискалната година. През останалата част от годината няма процедурен ангажимент за преразглеждане на стратегията. По този начин, ако има фундаментална промяна на пазара непосредствено след приключване на бюджета, не съществува система за официално преразглеждане на ситуацията и извършване на промени, като по този начин една компания е в неравностойно положение спрямо по-пъргавите си конкуренти.

  • Необходимо време . Създаването на бюджет може да отнеме много време, особено в лошо организирана среда, където може да са необходими много итерации на бюджета. Включеното време е по-малко, ако има добре разработена бюджетна процедура, служителите са свикнали с процеса и компанията използва бюджетен софтуер. Изискваната работа може да бъде по-обширна, ако условията на бизнес непрекъснато се променят, което налага многократни повторения на бюджетния модел.

  • Игра на системата . Опитният мениджър може да се опита да въведе отпуснатост на бюджета, което включва умишлено намаляване на приблизителните приходи и увеличаване на прогнозните разходи, така че да може лесно да постигне благоприятни отклонения спрямо бюджета. Това може да бъде сериозен проблем и изисква значителен надзор за откриване и отстраняване. Освен това всеки, който използва игри, по същество се насърчава да се подложи на неетично поведение, което може да доведе до допълнителни трудности, свързани с измами.

  • Вината за резултатите . Ако отдел не постигне своите бюджетни резултати, ръководителят на отдела може да обвини всички други отдели, които му предоставят услуги, за това, че той не е подкрепил адекватно своя отдел.

  • Разпределение на разходи . Бюджетът може да предпише определени суми на режийните разходи да бъдат разпределени на различни отдели, а ръководителите на тези отдели могат да оспорват използваните методи за разпределение. Това е особен проблем, когато отделите нямат право да заменят услугите, предоставяни от компанията, с по-евтини услуги, които се предлагат другаде.

  • Използвайте го или го загубете . Ако на отдел е разрешен определен размер на разходите и не изглежда, че отделът ще похарчи всички средства по време на бюджетния период, управителят на отдела може да разреши прекомерни разходи в последния момент, с мотива, че бюджетът му ще бъде намален през следващия период, освен ако не изразходва всички разрешени суми. По този начин бюджетът е склонен да накара мениджърите да вярват, че имат право на определен размер на финансиране всяка година, независимо от тяхната действителна нужда от средства.

  • Взема предвид само финансовите резултати . Характерът на бюджета е цифров, така че има тенденция да фокусира вниманието на ръководството върху количествените аспекти на бизнеса; това обикновено означава целенасочен фокус върху подобряване или поддържане на рентабилността. В действителност клиентите не се интересуват от печалбите на даден бизнес - те ще купуват от компанията, стига да получават добро обслужване и добре конструирани продукти на справедлива цена. За съжаление е доста трудно тези концепции да бъдат вградени в бюджет, тъй като те имат качествен характер. По този начин концепцията за бюджетиране не подкрепя непременно нуждите на клиентите.

Проблемите, отбелязани тук, са широко разпространени и трудно преодолими.